Skolsekreterare med inriktning mot ekonomi och personaladministration

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Välkommen till en arbetsplats med hög kompetens och stort engagemang!

Kungsholmens västra gymnasium är en modern och centralt belägen gymnasieskola med cirka 1060 elever och 80 engagerade medarbetare. Tillsammans skapar vi en trygg och inspirerande lärmiljö.

Vår verksamhet bygger på ledorden Kunskap, Vetenskap och Gemenskap. Vi organiseras genom programlagsarbete där den biträdande rektorn tillsammans med programlagsledare leder det pedagogiska arbetet. Skolan har ett fullt utbyggt elevhälsoteam, en lektor, förstelärare och ämnesföreträdare som tillsammans med skolledningen leder det kollegiala arbetet och bidrar med fortbildande insatser.

För att kunna förverkliga våra ledord utgör skolans olika samarbetspartners viktiga inslag. Svenska FN-förbundet, Södertörns högskola, Vård-och omsorgs collage, Unga Aktiesparare, Ung Företagsamhet, VINGE-advokatbyrå och Altor är exempel på pågående samarbeten.

Läs gärna mer om oss Det här är Kungsholmens västra gymnasium - Stockholms stad

Du hittar oss även på Instagram och Facebook.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett varierat och ansvarsfullt uppdrag där du får möjlighet att påverka och utveckla skolans administrativa arbetssätt och rutiner. Du blir en del av skolans administration och får en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och ett gott administrativt stöd till hela verksamheten.

Som medarbetare i Stockholms stad erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet till kompetensutveckling.

Din roll

Vi söker en administratör med ansvarsområden inom främst ekonomi och personaladministration. I arbetsuppgifterna ingår bland annat.

-arbete med fakturahantering och inköp

-genomföra upphandlingar inför större inköp

-ta fram underlag inför bokslut och budget tillsammans med skolledningen.

-bistå skolledningen med ekonomiuppföljningar och månadsprognoser

-arbeta med att ta fram och utveckla skolans policydokument

-arbeta med personaladministration

-arbeta med elevadministration

-bistå administrativ chef och Campus i arbetet med ändamålsenliga lokaler för undervisning och personal

-utveckla och bibehålla den goda administrativa servicenivån på skola

-arbeta med till administration tillhörande uppgifter

Din kompetens och erfarenhet

Du har mycket goda kunskaper i svenska och kommunicerar på ett tydligt och korrekt sätt. Du är van att samtala med både ungdomar och vuxna och har erfarenhet av samverkan både internt och externt. Du är lugn, stabil och har kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning. Du ska ha god förmåga att både arbeta självständigt och i samverkan med andra. Du har en god organisatorisk förmåga, är strukturerad, initiativtagande, flexibel och ser möjliga lösningar när nya utmaningar dyker upp. Framför allt är du serviceinriktad. Erfarenhet av ekonomi är ett krav och personaladministration är mycket önskvärt. Vi önskar även att du har kännedom om gymnasieskolans organisation och regelverk.

Du är en person som ser utvecklingsmöjligheter och är duktig på att skapa och bibehålla goda relationer på arbetsplatsen. Du brinner för god service och är bekväm med många olika kontakter under dagen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.

Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna

Bestämmelser (AB).

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.

Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).