Kvalitetsansvarig till företag i Stockholm

Om Akademikerpoolen

Akademikerpoolen är specialiserat på rekrytering, bemanning och uthyrning av akademisk kompetens till olika verksamheter, organisationer och företag. Vi matchar verksamheter med kvalificerade akademiker och konsulter utifrån kompetens, erfarenhet, verksamhetens behov och de förutsättningar som krävs för att skapa en långsiktigt bra matchning.

Akademikerpoolen är en del av Beteendegruppen Sverige AB, en koncern med verksamheter inom bland annat kompetensförsörjning, organisationsutveckling, ledarskap och utbildning. Genom vår samlade kompetens har vi ett starkt fokus på människor, beteenden och organisationer, vilket också präglar vårt sätt att arbeta med rekrytering och konsultlösningar.

Vi erbjuder kompetens inom ett brett spektrum av akademiska områden och arbetar både med rekrytering och konsultuppdrag. Vårt arbetssätt bygger på att förstå både verksamhetens behov och den kompetens som kandidaten erbjuder. Vi lägger därför stor vikt vid mer än utbildning och tidigare erfarenhet. Genom att förstå kandidatens kompetenser, arbetssätt, drivkrafter och förutsättningar kan vi skapa bättre matchningar mellan människor och organisationer.

För dig som akademiker innebär Akademikerpoolen möjligheten att använda din kompetens i olika verksamheter och sammanhang, samtidigt som du får stöd från oss genom processen och under dina uppdrag.

Vi har kollektivavtal, vilket ger dig som anställd konsult en trygg grund i din anställning och innebär att dina anställningsvillkor regleras inom ramen för ett kollektivavtal. Tillsammans med vårt stöd genom uppdragen vill vi skapa en trygg och professionell konsultupplevelse.

Om jobbet

Akademikerpoolen söker nu en kvalitetsansvarig till ett företag i Stockholm som arbetar med kosttillskott och livsmedel för speciella medicinska ändamål (FSMP). Verksamheten har en internationell inriktning och ställer höga krav på kvalitet, patientsäkerhet och regelefterlevnad.

Det här är ett konsultuppdrag på 50 procent för dig som vill kombinera kvalificerat kvalitetsarbete med ett övergripande ansvar för kvalitetsledningssystem och regulatoriska frågor. Du får en central roll i verksamheten med möjlighet att påverka, utveckla och säkerställa kvaliteten i företagets processer, produkter och samarbeten.

Om rollen

Som kvalitetsansvarig ansvarar du för att förvalta och vidareutveckla företagets kvalitetsledningssystem (QMS) samt säkerställa att verksamheten arbetar i enlighet med gällande kvalitetsstandarder och regulatoriska krav. Rollen omfattar både strategiska och operativa arbetsuppgifter och innebär nära samarbete med företagets VD samt externa tillverkare, leverantörer, distributörer och andra samarbetspartner.

Du blir en viktig del av verksamhetens kvalitetsarbete och bidrar till att utveckla rutiner, stärka regelefterlevnaden och skapa förutsättningar för ett systematiskt och långsiktigt kvalitetsarbete.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för och vidareutveckla företagets kvalitetsledningssystem (QMS).
• Säkerställa att kvalitetsrutiner, standardiserade arbetsinstruktioner (SOP) och dokumentation är aktuella och följer gällande krav.
• Bevaka och implementera relevanta regelverk för kosttillskott och livsmedel för speciella medicinska ändamål (FSMP).
• Hantera kvalitetsfrågor i dialog med tillverkare, leverantörer, distributörer och kunder.
• Ansvara för reklamationshantering och utreda kvalitetsavvikelser.
• Planera och stödja interna och externa revisioner samt genomföra leverantörsbedömningar.
• Säkerställa spårbarhet och granska produktdokumentation och märkning.
• Utbilda och vägleda organisationen i kvalitetsfrågor och regulatorisk efterlevnad.
• Samarbeta nära VD och externa samarbetspartner i frågor som rör kvalitet, produktkrav och regelverk.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom exempelvis livsmedelsvetenskap, farmaci, nutrition, biovetenskap eller ett annat relevant naturvetenskapligt område. Du har minst två års erfarenhet av kvalitetsarbete inom livsmedel, kosttillskott, medicinsk nutrition, läkemedel eller annan reglerad verksamhet.

Du har förståelse för kvalitetsledningssystem och regulatoriska krav och är van vid att arbeta med dokumentation, rutiner och uppföljning. Erfarenhet av revisioner och kvalitetskontroller är viktig, liksom förmågan att självständigt driva kvalitetsfrågor och samarbeta med olika funktioner inom och utanför organisationen.

Eftersom verksamheten arbetar internationellt behöver du ha mycket goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt.

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom livsmedelsvetenskap, farmaci, nutrition, biovetenskap eller motsvarande relevant område.
• Minst två års erfarenhet av kvalitetsarbete inom en reglerad verksamhet.
• Erfarenhet av kvalitetsledningssystem, revisioner och regulatorisk efterlevnad.
• God förmåga att arbeta med kvalitetsdokumentation, rutiner och avvikelsehantering.
• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Meriterande erfarenheter

Det är meriterande om du har erfarenhet av HACCP, GMP, ISO 9001 eller andra relevanta kvalitetsstandarder. Erfarenhet av internationella leverantörer, kontraktstillverkning eller produkter inom medicinsk nutrition och FSMP är också värdefullt.

Som person är du

Strukturerad och kvalitetsmedveten

Du arbetar metodiskt och har god förståelse för vikten av tydliga rutiner, korrekt dokumentation och systematisk uppföljning. Du ser till att kvalitetsarbetet håller en hög nivå och att viktiga processer följs upp.

Analytisk och lösningsorienterad

Du kan analysera avvikelser, identifiera bakomliggande orsaker och bidra till förbättringar som stärker verksamhetens kvalitet. Du kombinerar noggrannhet med förmågan att hitta praktiska och hållbara lösningar.

Självständig och ansvarstagande

Du trivs med att ta eget ansvar och kan prioritera arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du driver frågor framåt och känner dig trygg i att fatta beslut inom ditt ansvarsområde.

Kommunikativ och samarbetsorienterad

Du har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper och skapa goda relationer med både interna och externa kontaktytor. Du kan förmedla kvalitetskrav på ett tydligt och konstruktivt sätt och bidra till att kvalitet blir en naturlig del av det dagliga arbetet.