Administratör till Administrativa enheten FGF

Är du en serviceinriktad person som tycker om variation i arbetet? Vill du vara med och bidrar till att våra förskolor och skolor har rätt förutsättningar att bedriva en trygg och kvalitativ verksamhet genom bemanning och rekrytering av korttidsvikarier? Då kanske det är dig vi söker, välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Som en del av vårt team bidrar du till att våra förskolor och skolor fungerar varje dag. Arbetsuppgifterna är varierade men består huvudsakligen av bemanning och rekrytering av korttidsvikarier, utöver bemanning och rekrytering av korttidsvikarier kommer du att ge förvaltning stöd i andra administrativa uppgifter. I rollen kommer du att komma i kontakt och samverka med olika yrkeskategorier, exempelvis förvaltningens ledning, enhetschefer och rektorer. Avdelningen har nyligen fått nya uppdrag vilket innebär att vi står inför ett utvecklingsarbete som du som medarbetare kommer ha stora möjligheter att vara en del av.

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge administrativt stöd och service till förvaltningens chefer utifrån behov
• bemanning av korttidsvikariat i bemanningssystemet Medvind
• rekrytering av korttidsvikarier
• bemanna vår telefonväxel och funktionsbrevlåda
• arbeta, registrera och dokumentera i de verksamhetssystem vi använder
• hantera fakturor och beställningar
• planera och hålla i träffar, ex nätverksträffar för administratörer
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner

Om arbetsplatsen

Administrativa enheten FGF en administrativ stödenhet som består av nio medarbetare och en enhetschef. Vi arbetar tillsammans för att ge ett kvalitativt stöd gällande bemanning och administration till Förskole- och grundskoleförvaltningen. När vi bemannar korttidsvikariat arbetar vi också mot gymnasieskolor inom Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen samt Måltidsenheten inom Teknik- och serviceförvaltningen. Vi sitter i nyrenoverade lokaler på Åbylunden som ligger ca 10 minuters promenad från Södra station i Örebro.

Enheten tillhör Uppföljningsavdelningen och ligger under Grundskolenämnden i Förskole- och grundskoleförvaltningen.

Kvalifikationer

I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket så du kan kommunicera väl i både tal och text samt dokumentera i våra system. Vi ser även att du har god datorvana då arbetet innefattar att arbeta i flertalet olika verksamhetssystem.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Krav:

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration/ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av bemanning och/eller personalplanering
• erfarenhet av administrativt arbete

Meriterande:

• erfarenhet av arbete i bemanningssystemet Medvind
• erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Raindance
• erfarenhet av rekrytering
• erfarenhet av kundkontakt

Omfattning och tillträde

Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: from snarast - tom 31 maj 2027

Antal tjänster: 1

Övrig information

Om du erbjuds anställning till en roll av väsentlig betydelse är du skyldig att visa upp utdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 20 oktober.

Välkommen med din ansökan!