Senior Projektkoordinator inom IT-infrastruktur i Stockholm!

Är du en senior projektkoordinator som trivs i komplexa IT-miljöer där struktur, samordning och tydlig kommunikation är avgörande för framdriften? Har du dessutom erfarenhet av större infrastruktur- eller migreringsprojekt inom hälso- och sjukvård?

Vi söker nu en Senior Projektkoordinator till ett omfattande och verksamhetskritiskt IT-infrastrukturprojekt i Stockholm. Här får du en central roll i en komplex organisation med många kontaktytor och möjlighet att bidra i ett projekt där teknik, verksamhet och samhällsviktig funktion möts.

💡Om uppdraget

Projektet omfattar större nätverks- och infrastrukturmigreringar och involverar ett stort antal tekniska miljöer, verksamheter, förvaltningar och externa leverantörer.

Som Senior Projektkoordinator blir du en central del av projektorganisationen och fungerar som navet mellan projektledning, tekniska specialister, verksamhetsrepresentanter, förvaltare, verifierare och externa leverantörer.

Du arbetar nära flera projektledare och leverantörsorganisationer och ansvarar för att skapa struktur, hålla ihop aktiviteter och beroenden samt säkerställa ett effektivt informationsflöde.

🎯Ditt uppdrag

Du kommer bland annat att:

• Driva den dagliga operativa koordineringen och avlasta projektledningen • Koordinera aktiviteter mellan verksamhet, IT, tekniska specialister och externa leverantörer • Följa upp projektplaner, tidplaner, resurser och aktiviteter • Identifiera och följa upp risker, beroenden och avvikelser • Planera och leda möten, workshops och beslutsforum • Ta fram rapporter, analyser och beslutsunderlag för styrgrupp och ledning • Säkerställa ett strukturerat informationsutbyte mellan projektets olika parter • Kommunicera med såväl operativa team som seniora beslutsfattare • Bidra till struktur, dokumentation och framdrift genom hela migreringsarbetet

🔎Vi söker dig som

För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:

✓ Minst 5 års erfarenhet som projektkoordinator, PMO-stöd eller i motsvarande roll inom IT ✓ Erfarenhet av större IT-infrastruktur-, transformations- eller migreringsprojekt i sjukhusmiljö ✓ Erfarenhet av projekt med många olika nyckelintressenter, exempelvis läkare, verksamhetschefer och IT-chefer inom region, kommun eller annan offentlig verksamhet ✓ Erfarenhet av att leda och koordinera grupper med olika professioner och ansvarsområden ✓ God kunskap inom projektmetodik och vana av projektplanering, tidplan, budget, resursplanering och uppföljning ✓ Dokumenterad erfarenhet av att planera och leda möten, workshops och beslutsforum ✓ Erfarenhet av att ta fram skriftliga beslutsunderlag till styrgrupp och ledning ✓ Förmåga att kommunicera tryggt och professionellt med seniora intressenter ✓ Erfarenhet av riskhantering, beroendeanalys och uppföljning av avvikelser ✓ Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel, inklusive pivottabeller, databehandling, analys och rapportering ✓ Förmåga att växla mellan strategisk, taktisk och operativ nivå ✓ Mycket god svenska i tal och skrift ✓ Mycket god administrativ och dokumentationsmässig förmåga

⭐Extra meriterande

Det är särskilt positivt om du har:

• Erfarenhet av projektledning inom hälso- och sjukvårdssektorn • Omfattande praktisk erfarenhet av riskhantering, beroendeanalyser och avvikelsehantering • Relevant certifiering inom exempelvis SAFe eller Change Management

📩 Praktiska detaljer:

📍 Plats: Stockholm/Solna, arbete på plats 📅 Start: 12 oktober 2026 ⏳ Uppdragsperiod: Till 30 juni 2027, med möjlighet till förlängning 💼 Omfattning: Heltid 100 % 📝 Sista ansökningsdag: 24 september 2026 men vi går igenom relevanta profiler löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig! 🚀

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.