Interimsuppdrag - Kontorskoordinator

Vill du ha en varierad roll där du får se till att kontoret fungerar smidigt och vara en viktig del av vardagen för kollegorna? Då kan det här vara uppdraget för dig.



Azets är en internationell koncern inom ekonomi, lön, HR och rådgivning med över 9 000 medarbetare globalt. Vi har även en interimsenhet som hjälper företag och organisationer när de har tillfälliga kompetensbehov, exempelvis vid föräldraledighet, sjukfrånvaro eller förändringsprojekt.



Detta är ett tidsbegränsat interimsuppdrag där du arbetar som konsult ute hos kund under en avgränsad period. Uppdraget kan genomföras antingen som underkonsult via ditt eget bolag eller som visstidsanställd konsult hos Azets under uppdragstiden.





Vår kund är ett globalt teknikföretag med verksamhet över hela världen. Kontoret i Kista består av cirka 25 medarbetare inom försäljning, försäljningsledning och teknisk support. Nu söker vi en person som kan stötta den regionalt ansvariga kontorsansvarige i den dagliga driften av kontoret i Kista.



Om rollen



I rollen som Kontorskoordinator blir du en viktig kontaktperson för kontoret i Kista. Du hjälper till med allt från praktiska och administrativa uppgifter till kontakt med leverantörer och samordning av kontorsrelaterade frågor.



Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, är självgående och gillar att skapa ordning och struktur.



Vill du ha en varierad roll där du får se till att kontoret fungerar smidigt och vara en viktig del av vardagen för kollegorna? Då kan det här vara uppdraget för dig.



Azets är en internationell koncern inom ekonomi, lön, HR och rådgivning med över 9 000 medarbetare globalt. Vi har även en interimsenhet som hjälper företag och organisationer när de har tillfälliga kompetensbehov, exempelvis vid föräldraledighet, sjukfrånvaro eller förändringsprojekt.



Detta är ett tidsbegränsat interimsuppdrag där du arbetar som konsult ute hos kund under en avgränsad period. Uppdraget kan genomföras antingen som underkonsult via ditt eget bolag eller som visstidsanställd konsult hos Azets under uppdragstiden.





Vår kund är ett globalt teknikföretag med verksamhet över hela världen. Kontoret i Kista består av cirka 25 medarbetare inom försäljning, försäljningsledning och teknisk support. Nu söker vi en person som kan stötta den regionalt ansvariga kontorsansvarige i den dagliga driften av kontoret i Kista.



Om rollen



I rollen som Kontorskoordinator blir du en viktig kontaktperson för kontoret i Kista. Du hjälper till med allt från praktiska och administrativa uppgifter till kontakt med leverantörer och samordning av kontorsrelaterade frågor.



Rollen passar dig som trivs med att ta ansvar, är självgående och gillar att skapa ordning och struktur.



Arbetsuppgifter



Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta:




Hantering av inkommande post och scanning av fakturor och dokument
Kontakt med hyresvärd och externa leverantörer
Administration av kontorsbehörigheter och passerkort
Samordning av säkerhetsrelaterade frågor
Posthantering
Administration och uppföljning av externa tjänster inom städning och fönsterputs
Administration och samordning av externa tjänster kopplade till företagets fordon
Inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror
Säkerställa att kontoret är välfungerande och representativt
Stöd och planering vid interna aktiviteter såsom AW, julaktiviteter och teamevent
Praktiskt stöd vid kund- och företagsevent
Administration kopplat till leasingbilar
Hantering av enklare IT-relaterade frågor och utrustning



Vi söker dig som




Är serviceinriktad, positiv och hjälpsam
Har god organisationsförmåga och tar egna initiativ
Kan sätta gränser och prioritera när det behövs
Har goda kunskaper i svenska och engelska
Trivs med både administrativa och praktiska arbetsuppgifter
Är bekväm med att arbeta självständigt



Tidigare erfarenhet av kontorsadministration är meriterande men inget krav. Vi lägger stor vikt vid personlighet, inställning och ansvarstagande.



Om uppdraget



Omfattning: 8 timmar per vecka



Arbetstid: 2 dagar per vecka, cirka 4 timmar per tillfälle



Fördelning av dagar är flexibel, men mellan måndag och torsdag



Arbete sker på plats på kontoret i Kista



Uppdragslängd: initialt 12 månader



Start: så snart som möjligt





Vid frågor kontakta: [email protected]



Låter det som en roll för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande.





#LI-Hybrid