Utbildningssamordnare Västervik

Utbildningssamordnare VÄstervik– administration och deltagarkontakt

Vi söker en strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad utbildningssamordnare som vill vara en viktig del av vår utbildningsverksamhet på 50% initialt.

I rollen fungerar du som den administrativa länken mellan Arbetsförmedlingen, deltagarna, yrkeslärarna och verksamheten. Ditt uppdrag är att se till att administration, dokumentation och kommunikation fungerar smidigt, så att våra yrkeslärare kan fokusera på det de gör bäst – att utbilda och utveckla våra deltagare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningssamordnare kommer du bland annat att:

Ha löpande kommunikation och kontakt med Arbetsförmedlingen

Hantera och skicka in dokumentation och underlag till Arbetsförmedlingen

Ansvara för administrativa inleveranser och registrering av deltagare

Upprätta, uppdatera och administrera scheman

Hantera deltagaradministration och löpande dokumentation

Följa upp att nödvändiga handlingar och underlag kommer in i rätt tid

Vara ett administrativt stöd till yrkeslärare och övriga kollegor

Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter som hör till utbildningsverksamheten

En viktig del av rollen är att avlasta yrkeslärarna från administration, så att de kan lägga sin tid och energi på undervisning, handledning och deltagarnas utveckling.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är ordningsam, ansvarstagande och självgående. Du behöver kunna hålla många bollar i luften samtidigt och känna dig trygg med att kommunicera med såväl myndigheter och kollegor som deltagare med olika bakgrund och förutsättningar.

För oss är din personlighet mycket viktig. Du kommer att möta många olika människor och behöver därför vara lyhörd, respektfull, tålmodig och professionell.

Vi lägger stor vikt vid människors lika värde och söker en person som har ett genuint gott bemötande och förmågan att möta varje individ med respekt. Du ska kunna skapa förtroende, hantera olika personligheter och samtidigt vara tydlig när situationen kräver det.

Vi ser gärna att du

Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat

Har god datorvana och lätt för att lära dig nya administrativa system

Kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift

Är noggrann och van vid att arbeta mot deadlines

Är lösningsorienterad och kan ta egna initiativ

Trivs med mycket kontakt med människor

Har förmåga att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt

Meriterande

Det är meriterande om du:

Talar arabiska

Har B-körkort

Har tidigare erfarenhet av arbete inom utbildning, arbetsmarknadsinsatser eller liknande verksamhet

Har erfarenhet av kontakt och administration gentemot Arbetsförmedlingen

Det viktigaste för oss

Kompetens och erfarenhet är viktigt – men rätt personlighet är minst lika viktig för oss.

Vi söker en kollega som bidrar med struktur, positiv energi och ett gott bemötande. En person som ser människan bakom varje ärende och som delar vår syn på allas lika värde, respekt och möjligheten för människor att utvecklas.