Meet & Greet Manager

Välkommen till Hufvudsta Gård Boutique House i Solna – en modern oas för möten, mat och upplevelser, bara några minuter från centrala Stockholm. Vi erbjuder kreativa lokaler för utbildningar, workshops och konferenser, en restaurang som serverar frukost, lunch och middag samt matlagningskurser för företag. Här möts kreativitet, kvalitet och unik atmosfär i en inspirerande miljö – perfekt för både affärsmöten och kulinariska upplevelser.

Letar du efter ett jobb där ingen dag är den andra lik, där du får ta emot förfrågningar, skicka offerter, planera, fixa, välkomna och glänsa – allt i en magiskt vacker miljö? Då har vi jobbet för dig!

Just nu söker vi en Meet & Greet Manager till Hufvudsta Gård Boutique House – en plats där det moderna möter det historiska och där våra gäster får uppleva konferenser utöver det vanliga.

I din roll är du vår stjärna bakom kulisserna och på scenen – från första bokningsmail till sista handskakningen. Du ser till att allt flyter, glänser och lämnar ett minnesvärt intryck!

Vad innebär jobbet?

Du är vår event-maestro, logistikproffs och glädjespridare i ett. Du ansvarar för hela mötesprocessen – bokning, planering, genomförande, fakturering och uppföljning – och framför allt för att våra gäster får en fantastisk upplevelse.

Hos oss är detaljerna allt, och du är den som fixar, planerar, piffar, välkomnar, löser teknikstrulet och kanske till och med förutser gästernas behov innan de själva gör det.

Du jobbar tätt med vår säljavdelning, restaurangen och externa leverantörer och är den självklara navet i maskineriet.

Dina uppgifter i korthet:



Offerera, boka, planera och genomföra konferenser med känsla och precision



Ha daglig kontakt med kunder, återförsäljare och leverantörer



Välkomna och ta hand om våra företagsgäster – du är deras trygga punkt



Möblera och styla våra 12 mötesrum så de känns lika inspirerande som funktionella



Fakturera och följa upp – alltid med koll på detaljerna



Jobba i våra bokningsystem Visbook och CRM-system Pipedrive



Hålla visningar och delta i kundvårdsaktiviteter



Mm....

Vem är du?

Du är positiv, driven och har öga för både helhet och detaljer. Du älskar att få saker att hända – gärna samtidigt. Du är ordningsam, flexibel, lösningsfokuserad och brinner för att skapa upplevelser som sticker ut.

Vi tror att du:



Har minst tre års erfarenhet från liknande roll inom hotell/konferens



Är van vid hotellbokningssystem och fakturering



Pratar och skriver flytande svenska och engelska



Har inga problem med att jobba lite kvällar när det behövs.

Vad får du?



Ett kreativt, varierande och utvecklande jobb i en fantastisk miljö



Härliga kollegor och en arbetsplats där hälsa och välmående står högt på agendan



Goda, näringsrika luncher varje dag



Friskvårdsbidrag och kompetensutveckling