Management Assistant / Administrativ Koordinator

Är du en organiserad person som trivs med att ha många kontaktytor och få saker att fungera smidigt? Nu finns möjligheten att bli en del av en global och teknikdriven verksamhet i Ludvika, där du får en central roll i att stötta chefer och team i det dagliga arbetet.

Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom administration, koordinering och verksamhetsstöd samtidigt som du får värdefull erfarenhet från en internationell organisation med fokus på framtidens energilösningar.

Arbetsuppgifter



Ge administrativt stöd till chefer och team



Koordinera möten, konferenser och aktiviteter



Hantera onboarding av nya medarbetare och konsulter



Stötta med presentationer, rapporter och dokumentation



Arbeta med personaladministrativa uppgifter



Samarbeta med kollegor i både Sverige och internationellt



Bidra till effektiva arbetssätt och en positiv medarbetarupplevelse

Vi söker dig som



Har gymnasieexamen



Är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande



Trivs med administration och koordinering



Har god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt



Kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift



Har goda kunskaper i Microsoft Office

Meriterande



Erfarenhet från administration, kundservice eller liknande roller



Erfarenhet av mötesbokning, onboarding eller koordinering



Erfarenhet från internationella arbetsmiljöer

Uppdragsinformation



🕒 100 %



📍 Ludvika



📅 2026-09-01 till 2027-03-31



🏢 Arbete på plats

Detta är ett konsultuppdrag och ett utmärkt tillfälle för dig som vill bygga erfarenhet i en spännande och internationell verksamhet. Urval sker löpande.