Executive Assistant Operations

Din nya roll

Vill du vara navet bakom en senior ledningsgrupp? Ta en central roll i att skapa struktur, framdrift och kvalitet nära Operations i en internationell industriverksamhet.

Vi söker nu en erfaren Executive Assistant Operations för ett föräldraledighetsvikariat hos en etablerad och internationell aktör inom svensk tillverkningsindustri.

I rollen blir du ett viktigt stöd till SVP Operations och Operations Management Team, där du bidrar till att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa att ledningsarbetet drivs framåt på ett professionellt och effektivt sätt.

Du får en varierad och förtroendebaserad roll med många kontaktytor, där du behöver kunna ligga steget före, prioritera rätt och behålla struktur även när tempot är högt och förutsättningarna förändras.

Som Executive Assistant Operations kommer du bland annat att:



Vara ett kvalificerat administrativt och operativt stöd till SVP Operations och ledningsgruppen



Ansvara för kalenderhantering, möteskoordinering och prioritering av inkommande ärenden



Planera resor, aktiviteter och ledningsrelaterade möten



Förbereda agendor, presentationer och annat mötesmaterial



Hantera intern och extern kommunikation på ett professionellt sätt



Dokumentera möten, föra protokoll och följa upp beslut och aktiviteter



Koordinera information mellan ledning, interna funktioner och externa kontaktytor



Bidra till struktur, dokumentation och administrativa processer inom Operations



Hantera konfidentiell information med hög integritet och gott omdöme

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid Start: Så snart som möjligt, gärna under augusti eller början av september. Slut: Ca 12 månader (föräldravikariat) I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du



Erfarenhet från en liknande roll, exempelvis som Executive Assistant, VD-assistent eller inom kvalificerat ledningsstöd



Flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete



Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga



God förmåga att prioritera och koordinera flera parallella uppgifter



Mycket god svenska och engelska i tal och skrift



Erfarenhet av att hantera konfidentiell information med hög integritet



Meriterande: Erfarenhet från industriell, producerande eller internationell verksamhet

Vi erbjuder



Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension



Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)



Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst



Extra ersättning vid föräldraledighet



Företagshälsovård



Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef



Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.