Säljadministratör till global industrikoncern i Västerås

Vill du ta en central roll i en internationell affärsmiljö där struktur, service och samarbete står i centrum? Nu söker vi på Academic Work en engagerad och noggrann säljadministratör till vår kund – en världsledande industrikoncern i Västerås. Uppdraget är ett heltids konsultuppdrag på ett år med mycket goda chanser till direkt anställning hos kunden. Ansök redan idag då urval sker löpande!

Om tjänsten

Vår kund, en global koncern inom industriell automation i Västerås, söker tillsammans med Academic Work en säljadministratör. Du blir navet i säljprocessen och stöttar teamet operativt och administrativt. I rollen samordnar och kvalitetssäkrar du offerter, avtal, orderflöden och prislistor, samtidigt som du har löpande kontakt med kollegor, internationella leverantörer och kunder gällande priser och leveranser.

Du erbjuds

• Ett 1-årigt konsultuppdrag på heltid med mycket goda chanser till tillsvidareanställning direkt hos vår kund
• En gedigen introduktion och fadderskap under dina första veckor
• Regelbundet kompetensutbyte i ett sammansvetsat och stöttande team
• En utmärkt plattform att bygga vidare på inom internationell industri och B2B-administration

Arbetsuppgifter

• Utforma, samordna och följa upp offerter och avtalsunderlag i nära samarbete med säljteamet
• Registrera och administrera inkommande orderflöden i SAP och CRM
• Hantera och besvara löpande kund- och leverantörsärenden gällande priser, orderstatus och tekniska komponenter
• Administrera, stämma av och uppdatera prislistor samt underlag från leverantörer
• Säkerställa korrekt dokumentation och smidiga överlämningar av projekt och beställningar till order- och leveransorganisationen
• Sammanställa rapporter och försäljningsunderlag inför månads- och kvartalsbokslut
• Bidra aktivt till att effektivisera och utveckla interna administrativa rutiner och arbetssätt

Vi söker dig som

• Har en eftergymnasial examen (YH- eller högskole-/universitetsutbildning) inom teknik, ekonomi, logistik eller administration, alternativt motsvarande praktisk erfarenhet som bedöms likvärdig
• Har minst 1-2 års arbetslivserfarenhet av en administrativ roll inom säljstöd, orderhantering, kundservice eller inköp, gärna inom tillverknings- eller teknikindustrin
• Besitter god systemvana med goda kunskaper i MS Office (särskilt Excel) samt tidigare erfarenhet av att arbeta i affärssystem (ERP)
• Har flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då arbetet sker i en global miljö med internationella kontaktytor

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av order- och offerthantering i tekniskt inriktade verksamheter
• Erfarenhet av att arbeta mot internationella kunder och leverantörer i större matrisorganisationer

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Stresstolerant
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.