Söker timanställd receptionist till Sametinget i Giron/Kiruna

Vill du ha ett flexibelt arbete där du får möjlighet att bidra när behov uppstår? Vi söker nu timanställda som kan stärka vår verksamhet vid ordinarie medarbetares frånvaro och andra tillfälliga behov.Avdelningen för ekonomi och verksamhetsstöd verkar för god kommunikation, kvalitet, effektivitet och rättssäkerhet i hela verksamheten med vår kunskap och kompetens. Nu söker dig med språkkunskaper i samiska och ett genuint intresse för service, vill vara en viktig del av vår verksamhet och möta människor med respekt, servicekänsla och professionalism. Som timanställd blir du en viktig del av verksamheten och arbetar utifrån aktuella bemanningsbehov. Om rollenSom receptionist är du det första intrycket av Sametinget. Du välkomnar besökare, svarar i telefon och bidrar till att vår dagliga verksamhet fungerar smidigt. Rollen är varierad och kombinerar receptionsarbete, administration och praktiskt stöd till organisationen. Dina arbetsuppgifter Ge service till medborgare och samarbetspartners via telefon, e-post och besök Ansvara för telefonväxeln Hantera post och paket Göra beställningar av kontorsmaterial och utrustning Förbereda och stödja vid möten och besök Hålla ordning på utrustning och i våra lokaler (inklusive enklare vaktmästarsysslor) Stödja diarieföring och arkivering Utföra andra administrativa och praktiska uppgifter vid behovDina kvalifikationer Vi söker dig som: Har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå Har god digital vana Kan uttrycka dig väl i tal och skrift på samiska, svenska och engelskaDet är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete i reception, växel eller administrativ service Goda kunskaper om samiskt samhällsliv Ytterligare språkkunskaperPersonliga egenskaperVi söker dig som: Har ett professionellt och respektfullt bemötande Är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande Har god samarbetsförmåga Kan prioritera och planera självständigt Kan se till helheten och agera utifrån verksamhetens behov Ansökan Välkommen med din ansökan genom att du besvarar våra urvalsfrågor och bifogar ditt CV. Personligt brev ska inte skickas in.Intervjuer sker löpande. Anställningsform: Timanställning vid behov. Arbetstid och omfattning varierar utifrån verksamhetens behov. Placeringsort: Giron/Kiruna. Ytterligare upplysningarElin Lemon, Tf. avdelningschef för ekonomi och verksamhetsstöd, mailto:[email protected] Vi ser fram emot att höra från dig!