Senior HR Business Partner med fokus på lön och HR-administration

Beskrivning

Vi söker omgående en erfaren och självgående

I rollen får du ett övergripande ansvar för löneprocessen och centrala HR-administrativa funktioner, samtidigt som du fungerar som ett viktigt stöd för både chefer och medarbetare i HR-relaterade frågor.

Du blir en central kontaktperson gentemot externa leverantörer och interna intressenter och ansvarar för att säkerställa effektiva, kvalitetssäkrade och regelrätta HR-processer. Rollen passar dig som har en bred förståelse för hela medarbetarresan, god kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal samt ett genuint intresse för att utveckla och förbättra HR-administrativa processer.

I rollen ansvarar du för den svenska löneprocessen och säkerställer att löneutbetalningar sker korrekt och i tid. Du fungerar som primär kontaktperson för medarbetare och chefer i frågor som rör HR-administration och lön samt ansvarar för kontakten med externa leverantörer inom bland annat pension, försäkringar, förmåner, lönehantering och tjänstebilar.

Du arbetar operativt med hela medarbetarresan, från rekrytering och onboarding till förändringar i anställningen, ledighetshantering och avslut. I arbetet ingår även att upprätta anställningsavtal och annan anställningsrelaterad dokumentation.

Vidare ansvarar du för administration och hantering av pensioner, försäkringar, förmåner och bonusprogram. Du säkerställer korrekt rapportering till myndigheter i enlighet med interna riktlinjer och gällande kollektivavtal. Du hanterar även program för tjänstebilar och personalbilar samt följer upp semesterhantering och säkerställer att administrationen sker korrekt och enligt gällande regelverk.

En viktig del av rollen är att säkerställa hög datakvalitet, god styrning och regelefterlevnad i organisationens HR-system, däribland Workday, Agda och Benify. Du fungerar som superuser i systemen och ger stöd i användningen samt bidrar till att HR-processerna fungerar effektivt.

Du tar även fram lönerelaterade rapporter, statistik och dokumentation till ekonomiavdelningen och andra interna och externa intressenter. Utöver det löpande operativa ansvaret driver du kontinuerliga förbättringar av processer, rutiner, policys och riktlinjer inom HR-administration, lön, ersättning och förmåner.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst 5 års relevant arbetslivserfarenhet inom HR Operations och lönehantering.

• Minst en kandidatexamen inom relevant område.

• Djupgående kunskap om svenska löneprocesser och HR Operations.

• God förståelse för svensk arbetsrätt och kollektivavtal (CLA).

• Gedigen erfarenhet av löneadministration i Sverige.

• Erfarenhet av HRIS och andra HR-system samt stöd i HR-processer.

• Kunskap om administration av ersättningar, förmåner, pensioner och försäkringar.

• Erfarenhet av administration av hela medarbetarresan, inklusive anställning, onboarding, förändringar och avslut.

• God kunskap om HR-system och lönesystem.

• Mycket god problemlösningsförmåga och ett noggrant arbetssätt.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Plats: Göteborg

• Distansarbete: 0 %, arbete på plats.

• Uppdragsperiod: 23 november 2026 – 31 december 2027.

• Sista ansökningsdag: 5 november (Uppdraget kan komma att avslutas före sista ansökningsdag.)

• Omfattning: Heltid

Ansök gärna så snart som möjligt då urval och tillsättning sker löpande. Uppdraget kan komma att avslutas före sista ansökningsdag.

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Observera även att bakgrundskontroll kan förekomma som en del av rekryteringsprocessen.