Avdelningssamordnare

Stiftelsen Jamtli, Jämtlands läns museum, kan beskrivas som tre museer på en plats. Här finns friluftsmuseet med djur, kulturhistoriska hus och jordbruk, länsmuseets kulturhistoriska utställningar och Nationalmuseum Jamtli som drivs i samverkan med Nationalmuseum i Stockholm.

Jamtli har nära 90 medarbetare och bedriver en bred museal verksamhet med samlingsförvaltning, konst- och kulturarvspedagogiska program, arkeologiskt och byggnadsantikvariskt arbete i hela Jämtlands län, utställningar och evenemangsdagar. Här finns också butik, kafé, restaurang och ett vandrarhem. Särskilt sommartid är Jamtli en välbesökt turistattraktion i Östersund.

Just nu söker Jamtli:

Avdelningssamordnare till Fastighetsförvaltning och historiskt jordbruk, 100%

Vill du ha en nyckelroll där du får kombinera strategiskt arbete med operativ samordning? Trivs du med att skapa struktur, driva utveckling och stötta chef och avdelningen i dess vardag? Då kan du vara den avdelningssamordnare vi söker.

Tjänsten ingår i avdelningen Fastighetsförvaltning och jordbruk vars roll i första hand är att ta till vara Jamtlis intressen vad gäller vård och bevarande kulturhistoriska hus och gårdar och parkmiljö, det historiska jordbruket med lantrasdjur, samt att utgöra en väl fungerande servicefunktion för övriga avdelningar.

Om tjänsten

Som avdelningssamordnare är du en central funktion inom avdelningen Fastighetsförvaltning och historiskt jordbruk. Du arbetar nära avdelningschefen och bidrar till att utveckla, samordna och kvalitetssäkra avdelningens verksamhet. Rollen innebär ett brett ansvar där du fungerar som både strategiskt och operativt stöd.

Du kommer att vara delaktig i att planera, samordna och följa upp avdelningens arbete samt bidra till att skapa effektiva arbetssätt, rutiner och processer. Tillsammans med avdelningschef och arbetande förmän arbetar du för att utveckla verksamheten och säkerställa att avdelningens mål uppnås.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Delta i och leda delar av avdelningens årsplanering tillsammans med avdelningschef.
• Vara strategiskt och operativt stöd till avdelningens olika verksamhetsområden.
• Samordna och administrera verksamhets- och avdelningsmöten.
• Ta fram verksamhetsplaner, rutiner och styrande dokument.
• Arbeta med implementering av nya arbetssätt och rutiner.
• Delta i budgetberedning och verksamhetsuppföljning.
• Hantera systematiska och myndighetsrelaterade rutiner.
• Samordna avdelningens årshjul och långsiktiga planering.
• Stödja arbetande förmän i deras uppdrag.
• Samarbeta med olika funktioner och avdelningar inom organisationen.
• Ha delegerat arbetsmiljöansvar.
• Vid behov fungera som tillförordnad avdelningschef enligt gällande delegation.

Vi söker dig som

Har relevant utbildning eller erfarenhet inom fastighetsområdet och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har förmåga att växla mellan strategiska frågor och det dagliga operativa arbetet.

Kvalifikationer

Vi ser att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom fastighetsteknik eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Flerårig erfarenhet inom fastighetsförvaltning, exempelvis som fastighetsförvaltare, projektledare eller liknande.
• Erfarenhet av projektarbete och gärna projektledning.
• Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete.
• Kunskap om fastighetsdrift och underhåll.
• Kunskap om upphandling och standardavtal såsom AB, ABT, ABK och AF.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt grundläggande kunskaper i engelska.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara:

• Strukturerad och noggrann.
• Självständig och initiativtagande.
• En god kommunikatör.
• Samarbetsorienterad med hög social kompetens.
• Duktig på planering, koordinering och dokumentation.
• Trygg i att skapa goda relationer över verksamhetsgränserna.

Vi erbjuder

Hos oss får du en varierad och utvecklande roll där du har möjlighet att påverka både arbetssätt och verksamhetsutveckling. Du blir en viktig del av avdelningens ledning och får arbeta nära engagerade kollegor i en verksamhet med samhällsnytta och långsiktigt perspektiv.

Ansökan

Välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du vill bidra till att utveckla vår verksamhet.

Sista ansökningsdag: 2026-11-29.

Ansökan med CV och personligt brev skickas till: [email protected]

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Kontaktpersoner

Fredrik Gustavsson, Avdelningschef: 063-14 01 95, [email protected]

Pernilla Bäckström, HR-chef: 063-15 01 16, [email protected]

Facklig företrädare (Kommunal)

Krister Lundström: 063-15 01 39, [email protected]

Inför rekryteringen har Stiftelsen Jamtli tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.