Administrativ koordinator till samhällsviktigt uppdrag – Stockholm

📋 Om uppdraget

Vi söker en administrativ konsult till ett uppdrag med fokus på att stödja arbetet med framtagande av nationella riktlinjer, framför allt inom psykiatriområdet. Riktlinjerna fungerar som kunskaps- och beslutsstöd för berörda verksamheter.

Du kommer att arbeta nära ansvariga utredare och ge löpande administrativt stöd utifrån verksamhetens behov. Rollen omfattar både daglig administration och koordinering av möten, dokumentation och andra praktiska aktiviteter.

• Organisera digitala samarbetsytor och mappstrukturer.

• Hantera mötesdokumentation och diarieföring.

• Boka och koordinera möten, lokaler och resor.

• Administrera enkätutskick.

• Organisera större möten och hantera deltagarlistor, catering och teknisk utrustning.

• Hantera avtal och arvodesräkningar.

• Ge löpande administrativt stöd till ansvariga utredare.

• Vid behov genomföra mindre interna utredningar av administrativa och logistiska arbetssätt.

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en varierad administrativ roll. Du har lätt för att organisera information, samordna aktiviteter och samarbeta med olika personer.

Du arbetar självständigt, har god känsla för detaljer och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt.

Plats: Stockholm

Omfattning: 50 %

Start: 1 februari 2027

Slut: 31 december 2027

Uppdragslängd: 11 månader

Sista ansökningsdag: 29 oktober 2026

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.