HR & Lönekoordinator

DOZ Apotek letar nu efter nästa stjärna till rollen som HR & Lönekoordinator som en del av vårt fantastiska HR-team. Vi letar efter dig som gillar att fungera som nyckelperson i att säkerställa att löneprocessen fungerar smidigt och att HR-administrationen håller hög kvalitet. Du arbetar nära HR-teamet, våra driftchefer, ekonomiavdelning och extern outsourcad löneleverantör.Du är strukturerad och gillar att stötta chefer och medarbetare i högt och lågt. Passar det in på dig? Välkommen med din ansökan!

Vad ska du göra?

• Hantering/komplettering av löneunderlag och kontakt med outsourcad löneleverantör
• Kontroll och kvalitetssäkring av lönekörningar
• Administration av anställningsavtal, intyg och personaldokumentation (Flex HRM)
• Rapportering och statistik till HR och ledning
• Kontakt med myndigheter (t.ex. Försäkringskassan, Skatteverket)
• Stöd till chefer och medarbetare i HR-administration och lönefrågor
• Administrera och leda processen kring universitetspraktikanter (vår och höst)
• Tjänstebilsadministration
• Framtagning av månadsvisa rapporter av nyckeltal: FTE, sjuk, personalomsättning
• Ta fram och utveckla rutiner och manualer
• Vidareutveckla och effektivisera processer inom lönehanteringen
• Administration kring lönerevision och lönekartläggning

Vem är du?

Du har god förståelse för löneprocessens alla delar och kunskap om grundläggande arbetsrätt, kollektivavtal och GDPR. Du är strukturerad och noggrann med mycket god adminstrativ förmåga. Att vara serviceinriktad och kommunikativ är också något som är viktigt i denna roll. Vårt team är prestigelöst och jobbar som lagspelare, men det är även viktigt att du är självgående i din roll och har vana av att behöva prioritera. Har du erfarenhet från en snabbrörlig organisation ser vi det som meriterande, likaså om du jobbat inom apoteksbranschen eller retail.

Vi vet att rätt personlighet gör skillnad. Därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper i urvalet.

Du delar dessutom DOZ Apoteks värderingar: Tillsammans, Nytänkande, Ansvar, Respekt, Kunden i centrum.

Vad erbjuder vi dig?

Du välkomnas till ett härligt, prestigelöst HR-team som tar hand om varandra, tycker det är viktigt att ha kul på jobbet och brinner för kundmötet. Du rapporterar till HR-chef och teamet består även av två HR BPs och en kontorsadminstratör.

Vår organisation präglas av korta beslutsvägar som ger dig som medarbetare möjlighet att vara med och påverka samt att utvecklas.

Hos oss på DOZ Apotek får du vara med om ett spännande kapitel då vi är en starkt växande aktör inom apoteksbranschen i Sverige. Vi erbjuder en marknadsmässig lön, trevliga kontorslokaler vid Södra station och härliga kollegor! Tjänsten är tillsvidare, med 6 månaders provanställning initialt, med start så snart som möjligt. Vi värdesätter närvaro på kontoret och ser därför att du är på plats.

Låter det här som en utmaning för dig? Sök då tjänsten snarast. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För frågor om tjänsten, kontakta tf HR-chef Liselotte Häggborn, [email protected]

Välkommen till ett apotek som vågar tänka nytt!

DOZ Apotek arbetar dagligen för ett friskare Sverige. DOZ Apotek öppnade sitt första svenska apotek i Eskilstuna i februari 2010, då under namnet DocMorris, under åren 2013 – 2022 gick vi även under namnet LloydsApotek. Idag driver företaget ett 70-tal fysiska apotek runt om i landet och erbjuder en komplett e-handel med läkemedel och ett brett sortiment inom egenvård. DOZ Apotek är ett nytänkande apotek som genom rådgivning och tjänster vill inspirera till att leva ett mer hälsosamt liv. Hos DOZ Apotek möter kunden kompetent och välutbildad personal som är experter inom receptbelagda läkemedel, hud och värk.

DOZ Apotek är en del av CEPD N.V. (Corporation of European Pharmaceutical Distributors N.V.) ett av de ledande företagen på Europas läkemedelsmarknad, med huvudkontor i Amsterdam. CEPD grundades 2008 och förvaltar den tredje största apotekskedjan i Europa med över 1500 apotek i Polen, Litauen och Sverige.