Administratör på 50% till internationellt företag i Värnamo

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en varierad roll där du får vara navet i den dagliga verksamheten? Vi på Manpower söker nu en administratör på deltid till ett långsiktigt konsultuppdrag hos en internationell industrikund i Värnamo. Här får du möjlighet att arbeta med administration, koordinering och support i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik. Varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Värnamo Start: 15 november Uppdragslängd: Konsultuppdrag på 2 år Omfattning: Deltid, 20 timmar per vecka Arbetstider: Måndag-fredag, cirka 07:30-12:00 med viss flexibilitet Övrig information: Arbetet utförs på plats hos kund i Värnamo

Om jobbet som administratör

Som administratör kommer du att ha en central roll i att stötta verksamheten och teamet i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor och som tycker om att skapa struktur, koordinera aktiviteter och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt.

Du kommer att arbeta med både administrativa och koordinerande uppgifter samt vara ett viktigt stöd för teamet i deras dagliga verksamhet.

Denna tjänst omfattar en sysselsättningsgrad på 50 % och passar dig som söker ett deltidsarbete. Tjänsten är även lämplig för dig som har en annan huvudsaklig sysselsättning, exempelvis studier, eget företagande eller annat arbete.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantering och uppföljning av order i SAP
• Administrativt stöd till verksamheten och teamet
• Ta emot, skicka och hantera paket och leveranser
• Kontakt med leverantörer och externa samarbetspartners
• Koordinera logistik och praktiska arrangemang för teamet
• Planera och arrangera luncher och interna aktiviteter vid event
• Hantera löpande administrativa uppgifter och dokumentation
• Boka och koordinera olika aktiviteter enligt verksamhetens behov

Den vi söker

Vi söker dig som är noggrann, flexibel och har en positiv inställning till att lära dig nya arbetsuppgifter. Du är en person som tar ansvar, arbetar strukturerat och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor och externa kontakter.

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha god kommunikativ förmåga på både svenska och engelska.

Vi ser att du har:

• Annan sysselsättningsgrad på minst 50%
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God kommunikationsförmåga
• Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt
• Ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt

Meriterande:

• Erfarenhet av SAP
• Erfarenhet av IT-system och digitala verktyg
• Tidigare erfarenhet av administrativa roller
• Erfarenhet av orderhantering och leverantörskontakter

Information om bakgrundskontroll

I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål.

Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst.

Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen.

Hur söker jag jobbet?

Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Astrid Pihl via e-post: [email protected]

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Notera att vi med hänsyn till GDPR inte tar emot ansökningar via e-post.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Påminnelse inför ansökan

För att vi ska kunna granska din ansökan på bästa sätt ber vi dig att tydligt beskriva din tidigare arbetslivserfarenhet. Ange dina tidigare arbetsplatser, din titel och tidsperioden för varje arbete. Om du även har arbetat åt ett bemanningsföretag tidigare, vill vi gärna veta det också.

Rätt uppdrag för dig med Manpower

Manpower hjälper dig att hitta nya möjligheter i arbetslivet. Genom vårt breda nätverk av arbetsgivare får du tillgång till utvecklande uppdrag hos attraktiva företag och organisationer över hela Sverige. Som konsult hos oss får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla nya kompetenser och ta nästa steg i karriären samtidigt som du har tryggheten i en anställning hos Manpower.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].