Avdelningschef ledningsstöd vid Samhällsvetenskapliga fakulteten

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Om arbetsplatsen

På Kansli S vid Samhällsvetenskapliga fakulteten är vi ca 60 medarbetare, och vi finns i lokaler vid Paradisområdet mitt i hjärtat i Lund. Vi arbetar med kvalificerat verksamhetsstöd för fakultetsledning och fakultetens institutioner inom utbildning, ledningsstöd, forskning, HR, ekonomi och kommunikation.

Vi har påbörjat en spännande förändringsresa för att skapa ett mer samlat, tydligt och effektivt stöd till våra institutioner och fakultetsledning. Genom tydligare struktur och arbetssätt stärker vi arbetsmiljön, skapar bättre möjligheter till kompetensutveckling och förenklar beslutsvägar. Vi utvecklar en organisation som möter framtidens krav och där både medarbetare och verksamhet ges bästa möjliga förutsättningar att lyckas.

Vill du vara med och forma vår väg framåt? Nu söker vi en avdelningschef för Avdelningen ledningsstöd som vill bidra till fakultetens fortsatta utveckling. Hos oss får du arbeta i en kvalificerad och erfaren organisation där tillit, samarbete och utveckling står i centrum.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Kansli S är en hybrid och flexibel arbetsplats, i nyrenoverade och attraktiva lokaler, där möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar i veckan finns. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet: Jobba hos oss.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som avdelningschef för ledningsstöd ansvarar du för att leda, samordna och utveckla avdelningens verksamhet. Uppdraget innebär ett nära deltagande i avdelningens arbete där du bidrar i och driver frågor inom avdelningens ansvarsområde. Medarbetarna inom avdelningen arbetar direkt med fakultetsledningen i flera processer, där ditt ansvar är att säkerställa hållbara arbetssätt och en god arbetsmiljö. Tillsammans med avdelningens medarbetare driver du avdelningens arbete med att stödja fakultetsstyrelsen, fakultetsledningen, institutioner samt nämnder och råd.

Du ansvarar för att verksamheten fungerar väl i det dagliga arbetet samtidigt som du bidrar till dess långsiktiga utveckling och en effektiv användning av resurser. Du har personalansvar, inklusive ansvar för arbetsmiljö och kompetensförsörjning, samt budgetansvar. Du arbetar nära kanslichefen och ingår i fakultetskansliets ledningsgrupp.

Hos oss möter du kompetenta medarbetare med starkt engagemang och stort ansvarstagande. Kulturen präglas av samarbete och utvecklingsfokus i en miljö där förändring och tradition samverkar. Det innebär både strategiska och operativa uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är en trygg ledare med ett tydligt, tillitsfullt och coachande ledarskap. Rollen som avdelningschef kräver ett prestigelöst förhållningssätt, god samarbetsförmåga, ett strategiskt helhetsperspektiv och en förmåga att synliggöra och förtydliga strukturer. Du har god självkännedom och agerar ansvarsfullt, pålitligt och professionellt i ditt uppdrag. För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av att leda i komplexa organisationer och trivas med att samordna, skapa struktur och leda förändringsarbete. Vi ser att du är en god samverkanspartner som har lätt för att bygga och underhålla relationer och nätverk, både inom och utanför organisationen. Du har en förmåga att prioritera, planera och arbeta långsiktigt med verksamhetens bästa i fokus.

Vidare krav för anställning:

• Universitets- eller högskoleexamen
• Minst fem års erfarenhet av ledarskap och/eller utvecklingsarbete i en större, komplex organisation samt dokumenterad ledarskapsförmåga.
• Erfarenhet av att ge stöd till högre ledningsnivåer samt god förståelse för förutsättningarna inom utbildning, forskning och samverkan.
• Erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsprocesser.
• Mycket god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska.
• God IT-vana och erfarenhet av Officepaketet samt relevanta verksamhetssystem.

Meriterande:

• Erfarenhet av strategiskt och operativt arbete med ledningsstöd inom utbildning, forskning eller samverkan.
• Erfarenhet av att utveckla arbetssätt och processer.
• Kompletterande ledarskapsutbildning
• Erfarenhet av att utveckla driftsfrågor.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med start enligt överenskommelse, provanställning kan komma att bli aktuellt.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.

Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet är ett av landets ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhälls- och beteendevetenskap. Med verksamhet i både Lund och Helsingborg, över 700 anställda och cirka 5 700 helårsstudenter är fakulteten en av Lunds universitets största. Vi erbjuder en kreativ akademisk miljö med engagerade studenter och medarbetare. Vår huvuduppgift är att utveckla, förmedla och förvalta kunskap om samhälle, människa och organisationer i en miljö som präglas av öppenhet, tolerans och nyfikenhet.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.