Administratör

Har du erfarenhet av fakturahantering och administration samt en bakgrund inom entreprenad eller kabelarbete och järnvägsmiljö? OIO söker nu en administratör till ett konsultuppdrag hos en kund i Göteborg. Du blir en del av ett mindre team där du bidrar med struktur, noggrannhet och administrativt stöd till verksamhetens kabelanvisningsfunktion.

Om tjänsten

I rollen arbetar du nära en extern entreprenör som utför kabelanvisning. Ditt huvudsakliga ansvar är att hantera fakturor och kontrollera att dessa stämmer överens med avtal och beställningar.

Du är även kontaktyta mot en extern kundtjänst som hanterar kabelanvisningsfrågor. Arbetet sker främst i kundens interna ärendehanterings- och fakturasystem samt andra stödsystem för uppföljning.

Dina arbetsuppgifter omfattar att:

• Hantera fakturor och kontrollera underlag mot avtal och beställningar.
• Administrera och följa upp ärenden i interna system.
• Vara kontaktyta mot extern kundtjänst för kabelanvisningsfrågor.
• Samarbeta med entreprenören och stödja teamet med löpande administration och uppföljning.

Vi söker dig som

• Har gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning.
• Har minst ett års arbetslivserfarenhet av liknande administrativt arbete, med fakturahantering och kontroll mot avtal och beställningar.
• Har minst ett års erfarenhet av arbete med entreprenad eller kabelarbete.
• Har erfarenhet från minst ett uppdrag kopplat till järnvägsmiljö.
• Har kunskaper i MS Office eller motsvarande.
• Kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Du kan exempelvis ha arbetat som administratör, projektadministratör eller ekonomiassistent inom entreprenad- eller järnvägsverksamhet.

Som person är du noggrann och strukturerad. Du trivs med att kontrollera underlag, följa upp detaljer och skapa ordning i det dagliga arbetet. Du samarbetar väl med andra och är bekväm med att ha kontakt med flera parter.

Om uppdraget

Detta är ett konsultuppdrag via OIO hos vår kund i Göteborg.

• Omfattning: Heltid.
• Placering: Göteborg.
• Planerad start: november 2026
• Uppdragsperiod: Till och med 8 november 2027, med möjlighet till förlängning i upp till sex månader.
• Distansarbete: Möjlighet till 40 procent distansarbete efter överenskommelse med kunden. Övrig tid arbetar du på kontoret.

Ansökan

Välkommen med din ansökan! Bifoga ett CV där din utbildning, dina systemkunskaper och dina tidigare arbetsuppgifter framgår tydligt.

Beskriv särskilt din erfarenhet av fakturahantering, kontroll mot avtal och beställningar, entreprenad eller kabelarbete samt järnvägsmiljö. Dessa erfarenheter behöver kunna styrkas genom referensuppdrag under rekryteringsprocessen.

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig.

We are as picky as you are.