Administrativ assistent med utredande förhållningssätt

Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll.

Du har öga för detaljer och kan se helheten. Precis som vi.

Om arbetsplatsen:

Här i Sundbybergs stad växer vi tillsammans och Sundbyberg växer med dig! Levande, nytänkande och tillsammans arbetar vi för att ha en hög kvalitet på den verksamhet vi bedriver. Enheten för administrativt stöd söker nu en administrativ assistent som är serviceinriktad, lyhörd och ödmjuk. Serviceåtagandet sträcker sig över hela sektorns verksamhet såsom Social- och arbetsmarknadsnämnden, Äldrenämnden och även så vår egen avdelning där enheten ingår. Eftersom vi arbetar i en tid av förändring behöver du även vara nyfiken, välkomna förändringar och vilja arbeta med ständiga förbättringar.

Vi arbetar med stolthet och med en hög kvalitetsmedvetenhet.

Dina arbetsuppgifter:

En stor del av arbetet innebär att hantera, sortera och utreda all inkommen post och fax. Övriga arbetsuppgifter innefattar sektorns arkiv, förfrågningar från och registerutdrag till myndigheter, kontakt med stadens invånare gällande intyg, registrering av handlingar i stadens verksamhetssystem Pulsen Combine, administration av hembesökslarm samt i övrigt förekommande uppgifter inom en socialtjänst. Som administrativ assistent kommer du således arbeta med posthantering, arkivering och utskick. Övriga uppgifter kan vara att skriva protokoll, minnesanteckningar, göra/hantera akter och i största allmänhet agera för att vara en kvalitativ intern servicegivare.

I mycket av det vi gör ingår sekretessbelagda uppgifter, du behöver således vara medveten om, kunna hantera och känna dig trygg i att arbeta med sekretess. Inom sektorn sätter vi stort värde vid empati och förståelse för våra målgruppers olika behov och utmaningar i livet där bland annat respekt för integritet måste finnas.

Dina kvalifikationer och egenskaper:

För att lyckas i denna tjänst behöver du vara van vid att arbeta strukturerat och kan prioritera när det behövs. Du är noggrann, har lätt för att sätta dig in i och arbeta enligt satta rutiner och har ett öga för detaljer. Tjänsten ställer höga krav på servicekänsla och bemötande samt att du tar ett eget ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som ditt nära samarbete med gruppen är viktig. Du behöver ha en fullföljd gymnasieexamen, yrkesmässig erfarenhet från socialtjänstens verksamhet och gärna i verksamhetssystemet Pulsen Combine eller motsvarande. Du måste förstå och kunna hantera att dagligen mötas av olika ärenden och ha en utredande ansats för att säkerställa en korrekt ordning av diverse ärenden som du arbetar med. Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word, Outlook och Teams samt en i övrigt hög digital mognad är en förutsättning. Det är viktigt att du behärskar svenska språket i tal och skrift mycket väl.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande:

Erfarenhet och kunskaper i verksamhetssystemet Pulsen Combine, kunskap att göra sökningar i Infotorg (Dun & Bradstreet).

Erfarenhet/Utbildning med för verksamheten relevant inriktning, till exempel socionom- och/eller juridisk kompetens inom verksamhetsområdet.

Mycket meriterande:

Erfarenhet eller utbildning inom juridiken med inriktning mot socialrätt.

Övrigt:

Du kommer till stor del att arbeta funktionsbaserat, där delade arbetsuppgifter utförs enligt schemaläggning. Arbetet bedrivs huvudsakligen i Sundbybergs stadshus. Befattningen är ett vikariat på heltid.

Ansök senast den 1 november 2026.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Tillträde enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer kan ske löpande så tveka inte med att skicka din ansökan redan idag.

Skicka CV och personligt brev och berätta varför dina kvalifikationer matchar ovanstående kriterier.

Befattningen är ett vikariat under ett år på heltid. Tillträde enligt överenskommelse, vi ser dock positivt på en snabb rekrytering till tjänsten i den mån det är möjligt.

Övrig information

En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet.

Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation.

Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.

Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Sundbybergs stad Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit. Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun. Sundbyberg växer med dig!