Registrator till statlig myndighet

Om tjänsten
Vi söker två registratorer till en statlig myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med registrering, diarieföring och hantering av myndighetens handlingar och ärenden. Du ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv dokumenthantering samt utgör ett viktigt stöd till verksamheten i frågor som rör offentlighet och administration.

Rollen kan komma att innefatta följande arbetsuppgifter:
- Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering
- Bevakning av officiell e-postlåda
- Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
- Kontakt med medarbetare och allmänhet gällande myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen
- Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
- Framtagande av statistik över pågående och avslutade ärenden
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt enligt överenskommelse och beräknas pågå till och med 2026-12-31.

Krav för tjänsten:
• Diplomerad registrator eller registratorsutbildning på högskolenivå, alternativt gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning i kombination med minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program.

• Kunskap om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360, W3D3 eller Platina.
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registratorsverksamhetens ansvar.
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både muntligt och skriftligt.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-20

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://[email protected]

Välkommen med din ansökan!