Inköpshandläggare till samhällsviktig verksamhet

Vill du arbeta i en samordnande och verksamhetsnära roll inom inköp? Vi söker nu en inköpshandläggare till ett längre konsultuppdrag hos en statlig verksamhet med uppdrag över hela Sverige.

I rollen fungerar du som länken mellan verksamheten och den centrala inköpsfunktionen. Du arbetar proaktivt med att identifiera inköpsbehov, ta fram beslutsunderlag, följa upp avtalstrohet samt bidra till utveckling och förbättring av inköpsprocesser.

Arbetsuppgifter

• Identifiera och samordna upphandlings- och anskaffningsbehov
• Följa upp inköp utan avtal och analysera avvikelser
• Sammanställa underlag inför upphandlingar
• Stödja verksamheten i inköpsrelaterade frågor
• Säkerställa att dokumentation och kravunderlag är kompletta
• Ta fram uppföljningar, analyser och förbättringsförslag
• Bidra till utveckling och standardisering av inköpsprocesser

Vi söker dig som

• Har utbildning inom inköp eller upphandling
• Har minst ett års erfarenhet som inköpshandläggare eller motsvarande
• Har erfarenhet av inköpsstöd, upphandlingssamordning eller liknande arbete
• Har arbetat nära både verksamhet och inköpsfunktion
• Har goda kunskaper i MS Office
• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
• Är strukturerad, självgående och har god samarbetsförmåga

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig verksamhet
• Erfarenhet av avtalsuppföljning och avtalstrohet
• Erfarenhet av inköp utan avtal
• Erfarenhet av att ta fram stödmaterial och uppföljningsrapporter
• Erfarenhet av förbättringsarbete inom inköp

Om uppdraget

• Start: November 2026
• Omfattning: Heltid
• Uppdragslängd: Initialt cirka 6 månader med möjlighet till förlängning
• Placering: Huvudsakligen distansarbete med möjlighet till arbete från kundens kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö eller Norrköping
• Resor inom Sverige kan förekomma

Säkerhetsprövning

Uppdraget kan komma att omfatta arbete inom säkerhetskänslig verksamhet. För att vara aktuell för rollen behöver du därför:

• Kunna genomgå och bli godkänd i säkerhetsprövning.
• Kunna omfattas av registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen.
• Delta i erforderlig säkerhetsskyddsutbildning innan uppdragets start.
• Följa de sekretess- och säkerhetskrav som gäller för verksamheten.

Utveckla din expertis med Jefferson Wells

Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].