Receptionist/telefonist till en statlig myndighet

Om tjänsten Vi söker två receptionister på deltid för att bemanna en myndighets växel och reception. Som receptionist tar du bland annat emot besökare och besvarar och kopplar telefonsamtal på ett professionellt sätt. I rollen ingår även en del administrativa uppgifter och det kan komma bli aktuellt att hantera passerkort. I denna tjänst kan även nedan arbetsuppgifter förekomma: - Ge informationsservice till kunder och medarbetare - Ta emot besökare och bud - Lägga in ny information i växelns minnesfunktion - Vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering) - Arbete med myndighetens telefonservice, t.ex. koppla samtal, beställa samtal, flytta anknytningar och ordna telefonkonferenser - Arbete med myndighetens telefonservice/växel, besvara och förmedla inkommande och utgående samtal

Uppdragsperiod och omfattning Tjänsten är ett konsultuppdrag på deltid, 75% av en heltidstjänst med start 2026-10-19 och beräknas pågå till och med 2027-01-31. Uppdraget utförs i myndighetens lokaler, måndag till fredag under kontorstid.

Krav för tjänsten: • Avslutad Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig • Minst 3 månaders arbetslivserfarenhet som växeltelefonist eller kundtjänst • Goda kunskaper i MS Office • Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Om dig: För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att skapa struktur och ordning. Vidare har du god kommunikativ förmåga och uttrycker dig professionellt i både tal och skrift. Du trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du kan driva ditt arbete självständigt.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-10-09 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!