Samordnare med inriktning upphandling och avtalsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.

Välkommen till enheten Kvalitet & Utveckling – en del av Jobbtorg Stockholm

Hos oss blir du del av ett team bestående av 14 specialister inom bl.a. upphandling, digitalisering och ledningsstöd. Vår gemensamma passion är att skapa effekt i kärnverksamheten genom att driva metodstyrd och kundorienterad utveckling.

”Detta är det bästa teamet jag har haft äran att leda och det visar sig i våra leveranser” /Johan Wedenius

Vårt uppdrag

Vi utgår ifrån kärnverksamhetens behov i alla våra uppdrag. Tillsammans med chefer och medarbetare levererar vi lösningar som ger faktisk effekt.

Här finns vi

I din tjänst utgår du från Arbetsmarknadsförvaltningens huvudkontor i Globen, men du kommer också att arbeta på våra övriga kontor runt om i staden.

En dag hos oss

Din dag består av arbetsmöten, kundmöten, strategisk planering och kvalitetsuppföljning. Detta görs i olika konstellationer beroende på syfte. Det finns en tydlig struktur för att kunna bolla med kollegor både inom ditt och andras uppdrag. Tillsammans löser vi varandras utmaningar är ett av våra motton.

Vi erbjuder

• En trygg anställning inom Stockholms stad
• Friskvårdsbidrag på 3 000 kronor/år
• Kollegialt lärande och goda utvecklingsmöjligheter

Din roll

Som samordnare ansvarar du för att planera, genomföra och följa upp upphandlingar/avtal enligt LOU, från ax till limpa. Du arbetar nära verksamhetens chefer och specialister samt fungerar som ett strategiskt och operativt stöd genom hela inköpsprocessen.

I rollen ingår även att bidra till utvecklingen av våra arbetssätt inom inköp och upphandling samt att säkerställa att våra avtal följs upp på ett strukturerat sätt. Det ingår även att följa upp om övriga tjänster och produkter inom Jobbtorg Stockholm håller önskad nivå och uppfyller våra behov.

Tre områden ingår främst i rollen som samordnare:

- Upphandling

- Avtalsförvaltning

- Kvalitetsuppföljning – uppföljning av levererade tjänster och produkter.

Din kompetens och erfarenhet

Krav:

• Goda kunskaper i svenska språket både muntligt och skriftligt
• Erfarenhet av upphandling, inköp eller anbudsgivning
• Högskoleutbildning eller YH som är relevant för tjänsten eller annan utbildning som arbetsgivaren finner relevant för tjänsten
• Dokumenterad erfarenhet av processledning och/eller projektledning.
• Erfarenhet av offentlig upphandling

Meriterande:

• Erfarenhet av avtalsförvaltning
• Erfarenhet av kvalitetsarbete

För denna tjänst lägger vi särskild vikt vid följande kompetenser:

• Mål- och resultatorienterad
• Samarbetsförmåga
• Helhetssyn

Medarbetare på Jobbtorg Stockholm förväntas uppvisa ett högt självledarskap:

Självledarskap innebär att proaktivt ta ansvar för sitt arbete och utvecklingen av sitt medarbetarskap. Att arbeta mot gemensamma mål, se till helheten och samarbeta med andra för att hitta lösningar och agera utifrån stockholmaren i fokus.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss.

På arbetsmarknadsförvaltningen tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning samt andra kollektivavtalsbärande principer enligt kollektivavtalet Huvudöverenskommelse (HÖK). Du kan läsa mer om vilka villkor detta innebär på SKR:s hemsida, skr.se.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.