Kanslichef till Österåkers kommun

I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter.

Vill du bidra till välfungerande, rättssäkra och transparenta beslutsprocesser? Har du flerårig erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och är chef eller redo för nästa steg i karriären? Då har vi din nästa utmaning!

Vi söker en kanslichef som vill leda och utveckla kommunens kanslifunktion och bidra till att kommunens politiska och administrativa processer fungerar effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet.

Österåker präglas av idérikedom och delaktighet. Medarbetare och invånare är medskapare av vår framtidskommun och tillsammans bidrar vi till en gemenskap och positiv utveckling för kommunens bästa. I din roll är du med och bidrar till detta genom att ha en central roll i gränssnittet mellan förtroendevalda och förvaltning. Du arbetar nära kommunens politiska ledning och tjänstepersonsledning och är ett kvalificerat stöd i frågor som rör beslutsprocesser, ärendeberedning och kommunens organisation.

Vår vision "Med kvalitet, trygghet och valfrihet i fokus, skapar vi en hållbar framtid. Österåker – möjligheternas skärgårdskommun" ligger oss alla varmt om hjärtat och det är viktigt för oss att du ser det som en självklarhet att vara med och arbeta tillsammans för att uppnå denna vision. Rollen som kanslichef är central i kommunens organisation, direkt underställd kommundirektören och ingår i kommunens ledningsgrupp. Du behöver förstå våra förtroendevaldas roll och arbeta för förvaltningens ansvar att bereda, verkställa och följa upp beslut.

Ditt nya jobb

Som kanslichef leder och utvecklar du kommunens kanslifunktion. Tillsammans med dina 8 medarbetare ansvarar du för att skapa struktur, kvalitet och tydlighet i de processer som stödjer kommunens politiska organisation och ledning.

I rollen ingår bland annat att:

leda och utveckla kanslifunktionen och dess medarbetare,
budgetansvar för avdelningen,
säkerställa kvalitet i ärendeberedning och beslutsprocesser,
bidra till välfungerande processer för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder,
säkerställa att beslutsprocesser är transparenta, strukturerade och rättssäkra,
arbeta med frågor som rör allmänna handlingar, offentlighet och sekretess,
ansvara för eller bidra till utveckling av delegationsordningar och beslutsprocesser,
driva och stödja utvecklings- och förändringsarbete,
följa utvecklingen inom relevant lagstiftning och offentlig förvaltning,

Du behöver kunna växla mellan långsiktigt utvecklingsarbete och operativa frågor som behöver hanteras här och nu.

Du behöver även kunna hantera olika perspektiv och intressen på ett professionellt sätt och bidra till tydliga roller, välfungerande processer och god kvalitet i beslutsfattandet.

Din profil

Vi söker dig som har en akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller annat relevant område. alternativt motsvarande kompetens genom erfarenhet. Du har flerårig erfarenhet från kommun, region, statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.

Vidare vill vi att du har:

erfarenhet av chefs- eller arbetsledande ansvar,
erfarenhet av arbete med allmänna handlingar och sekretess,
erfarenhet av delegationsordningar och beslutsfattande,
erfarenhet av nämnd- och fullmäktigearbete,
erfarenhet av kommunal styrning och organisation
god förståelse för kommunallagen, förvaltningsrätt och offentlighetsprincipen samt för offentlig sektors särskilda förutsättningar och uppdrag.

Du har förmåga att arbeta strukturerat med mål, prioriteringar, uppföljning och resurser. Vidare har du erfarenhet av digitalisering och utveckling av administrativa processer inom offentlig verksamhet samt brinner för att leda förändrings- och utvecklingsarbete.

Som ledare är du framåtblickande, genom tydlighet och förtroende möjliggör du att dina medarbetare är medskapare för att bidra till Österåkers kommuns framgång.

Som person är du analytisk, du ser logik och samband i komplex information och löser problem utan att missa långsiktiga strategier. Du har alltid fokus på det gemensamma målet och brinner för att hitta win-win lösningar. Vidare arbetar du enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl och slutför det som påbörjas, givetvis är det självklart för dig att inte missa deadlines.

Anställningsvillkor

För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 70 000 - 80 000 kr beroende på erfarenhet och kompetens. I vissa fall kan mer seniora kandidater erbjudas högre lön inom rollens totala spann.

https://www.osteraker.se/4.44fe6fa019e40e754cd3c2a.html

Det är vårt kollektivavtal som reglerar villkoren för anställningen såsom lön, arbetstid, ersättningar och övriga förmåner inom sektorn.

Anställningens omfattning och anställningsform

Heltid, tillsvidare

Tillträde

Enligt överenskommelse

Ansökningsförfarande

Du söker tjänsten enkelt, med CV utan personligt brev, senast den 4 oktober.

Som ett led i att öka träffsäkerheten och minimera påverkan av irrelevanta faktorer har vi valt att göra denna rekrytering utan att inhämta ditt personliga brev. Istället får du svara på några väl valda urvalsfrågor baserade på vår kravprofil.

Klicka på länken nedan där det står "Ansök till tjänsten" för att komma vidare, vi tar inte emot ansökningar på något annat sätt.

https://web103.reachmee.com/ext/I019/790/job?site=9&lang=SE&validator=ff0d7b3f43053fce412190fda61dddd1&job_id=p4171

Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen.

För anställning krävs att du genomgår godkänd säkerhetsprövning vilket genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen. Ansökan innebär samtycke till säkerhetsprövning.

Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på vår hemsida under jobba i Österåker.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.