Kontors- och fastighetsadministratör till Fastighets AB Senator

Vill du ha en varierad roll i ett familjeägt fastighetsbolag och arbeta med centralt belägna fastigheter i Stockholm? Fastighets AB Senator söker nu en kontors- och fastighetsadministratör som gillar service, struktur och att få saker att fungera. Här blir du en viktig del av ett mindre team, med nära kontakt med både hyresgäster och kollegor och stor möjlighet att påverka det dagliga arbetet. Välkommen med din ansökan!

Om bolaget

Fastighets AB Senator är ett familjeägt fastighetsbolag som äger och förvaltar bostadsfastigheter med visst kommersiellt inslag i Stockholmsområdet. Senator är en stabil hyresvärd som värnar om sina hyresgäster, med fokus på god service, hög kvalitet och trygga, långsiktiga relationer. Här blir du en del av en liten och sammansvetsad organisation där din insats gör tydlig skillnad i vardagen.

Om tjänsten

Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt.

Du kommer bland annat att:

Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer
Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare
Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor
Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem
Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster
Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Placering är på kontoret vid Östermalmstorg i centrala Stockholm.

Din profil

Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt.

Vi söker dig som:

Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt
Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper
Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering
Har relevant eftergymnasial utbildning inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi
Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande

Kontaktuppgifter och ansökan

Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, [email protected].

Vi tar inte emot ansökningar via mail.