Handläggare/Administratör till myndighet Stockholm

Söker du ett administrativt uppdrag där noggrannhet, service och struktur står i fokus? Nu söker vi en handläggare/administratör till en myndighet i Stockholm för ett deltidsuppdrag med omgående start.

Det här är en roll för dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, har ett bra ordningssinne och vill bidra till en välfungerande offentlig verksamhet.

Om uppdraget

Som handläggare/administratör kommer du att vara en viktig del av myndighetens administrativa stöd. Arbetet omfattar hantering av inkommande och utgående dokument samt administrativa uppgifter kopplade till myndighetens ärendehantering och offentlighetsprincip.

Uppdraget passar dig som arbetar självständigt, är serviceinriktad och har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:



Posthantering



Utlämnande av allmänna handlingar



Scanning och digitalisering av dokument



Diarieföring och dokumenthantering



Övrigt administrativt stöd vid behov

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:



Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning



Goda kunskaper i Microsoft Office eller motsvarande programvara



Minst ett års erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter



Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, såväl muntligt som skriftligt

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen tror vi att du är:



Noggrann och strukturerad



Ansvarstagande och pålitlig



Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande



Självständig med god initiativförmåga



Van att arbeta med sekretessbelagd information och administrativa processer

Omfattning och uppdragsperiod



Placering: Stockholm



Omfattning: 50 % (fördelat 3 dagar per vecka, flexibilitet finns om hur de fördelas)



Start: Omgående



Uppdragsperiod: Till årsskifte, eventuellt längre.

Ansökan

Är du en erfaren administratör som trivs i en myndighetsmiljö och vill bidra med struktur och service i det dagliga arbetet? Då ser vi fram emot din ansökan.

Urval sker löpande och det är kort svarstid.

Välkommen!