Administratör till Partille gymnasium

Vi söker nu en engagerad administratör till Partille Gymnasium för en tillsvidareanställning på 100 %!

Vi söker dig som motiveras av att ha en nyckelfunktion på en gymnasieskola där du självständigt får driva ditt arbete och där ditt administrativa stöd både är efterfrågat och uppskattat. På skolan blir du ett administrativt nav och stödjer rektor, lärare och övrig skolpersonal i administrativa frågor. För att trivas hos oss behöver du således uppskatta att ha många sociala kontakter under din arbetsdag och ha en hög servicenivå. Du kommer att sitta i lokaler på Teknikcentrum som ligger vid natursköna Säveån.

Arbetsuppgifter

- Administration i utbildningsförvaltningens IT system

- Personaladministration

- Elevadministration

- Elevkontakt och service

- Arkivering

- Beställningar

- Fakturahantering

Vi erbjuder dig ett varierat arbete i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med rektorer och lärare i organisationen. På skolan arbetsleds du av rektorer men du tillhör den lokala administrationen med egen enhetschef. Detta möjliggör att du också ingår i ett sammanhang med 24 andra administratörer på utbildningsförvaltningen som stöttar varandra och hjälps åt att förbättra våra administrativa processer.

Kvalifikationer

Krav

Fullgjord gymnasieutbildning
Goda kunskaper i Office-paketet
Van systemanvändare
Tidigare erfarenhet av arbete i Heroma, Sharpoint/Teams, Proceedo, Skola 24, IST eller liknande system
Erfarenhet av att ta fram eller förbättra administrativa rutiner och vill vara med och utveckla vårt administrativa arbete
Har god förmåga att arbeta självständigt, planera och prioritera kring arbetsuppgifter

Meriterande

Erfarenhet av att administrera betyg
Erfarenhet inom serviceyrke med mycket kundkontakt
Erfarenhet inom skolans värld

Bra att veta

Vid erbjuden anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

Din nya arbetsplats

Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och utbildningsverksamhet – från förskola och fritids till förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning och olika uppdragsutbildningar. Vår vision är att varje elev lämnar skolan rik på kunskaper och övertygad om sin förmåga att tillsammans med andra skapa sin framtid. Alla elever ska också minnas sin skoltid som trygg, rolig och lärorik.

Partille Gymnasium är kommunens enda gymnasieskola med cirka 560 elever och ligger centralt i Partille. På Partille Gymnasium erbjuds sju olika nationella gymnasieprogram samt introduktionsprogram. Här står kunskap, goda relationer och samarbete i centrum, med en tydlig koppling till näringsliv, idrott och omvärld. På gymnasiet arbetar två administratörer med placering i två olika byggnader.

Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare.

Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/

Övrigt

• Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem

• Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten

• Vi tar inte emot några personliga brev

• Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd