Administrativ Assistent till ledande aktör inom Bank & Finans

Är du en strukturerad administratör med ett intresse för teknik och digitala verktyg? Vi söker nu en Administrativ Assistent till ett spännande konsultuppdrag hos en väletablerad aktör inom bank- och finansbranschen.

Uppdraget startar 2026-10-26 och löper preliminärt till 2027-03-31, med goda möjligheter till förlängning eller övertag direkt hos kund. Rollen är placerad hos kunden i centrala Stockholm och arbetet sker på plats samtliga arbetsdagar.

Om rollen

I rollen som Administrativ Assistent blir du en viktig stödfunktion för chefer, medarbetare och projektteam. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva administrativa processer och bidra till verksamhetens fortsatta digitalisering.

Du kommer att ha en varierad vardag där du kombinerar traditionellt administrativt arbete med arbete i olika digitala system och verktyg.

ArbetsuppgifterAdministrativt stöd

Hantera kalenderbokningar, mötesplanering och reseadministration
Förbereda mötesmaterial, presentationer och protokoll
Administrera dokumentation, arkivering och informationshantering
Koordinera interna aktiviteter och stötta den dagliga verksamheten
Hantera beställningar, fakturor och enklare ekonomiadministration

System- och teknikstöd

Administrera och uppdatera information i verksamhets- och IT-system
Fungera som superanvändare för utvalda digitala verktyg
Ge användarstöd inom administrativa system och Microsoft 365
Bidra till digitalisering och utveckling av administrativa processer
Hantera beställningar av accesser och behörigheter, både digitala och fysiska

Koordinering och uppföljning

Samordna aktiviteter mellan olika funktioner och intressenter
Följa upp ärenden, deadlines och leveranser
Ta fram rapporter, statistik och beslutsunderlag
Säkerställa att administrativa processer följer interna rutiner och riktlinjer

Vi söker dig som har

1-2 års erfarenhet av administrativt arbete, koordination eller liknande roll
Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Teams)
Erfarenhet av att arbeta i digitala system och databaser
God förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete
Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift

För att lyckas i rollen är du

Strukturerad och noggrann
Serviceinriktad och samarbetsvillig
Lösningsorienterad med eget driv
Snabblärd och nyfiken på teknik
Flexibel och prestigelös
Bekväm med att hantera flera parallella arbetsuppgifter i ett högt tempo

Vi erbjuder

Det här är ett utmärkt uppdrag för dig som vill utvecklas i en professionell miljö inom bank- och finanssektorn. Du får möjlighet att arbeta i en verksamhet där struktur, kvalitet och digital utveckling står i fokus, samtidigt som du bygger värdefull erfarenhet och skapar goda möjligheter för framtiden.

Låter det intressant? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.