Operativ inköpare

Tjänsten utförs hos Calix AB i Eskilstuna.

Operativ inköpare till Calix Klippan AB

Vill du ha en central roll i att säkerställa att produktionen har rätt material, i rätt tid? Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad operativ inköpare. Här får du en viktig roll i den dagliga materialförsörjningen och många kontaktytor – både internt och internationellt.

Om rollen

Som operativ inköpare ansvarar du för att säkerställa en stabil och effektiv materialförsörjning till produktionen. Du kommer att arbeta med leverantörer i Sverige, Europa, Asien och USA.

Det är en roll med många parallella flöden där du behöver ha koll på detaljerna, samtidigt som du behåller helhetsperspektivet. Du har daglig kontakt med leverantörer och samarbetar nära bland annat produktionsplanering, kundsupport, kvalitet och logistik.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Lägga, bevaka och följa upp inköpsorder.
• Säkerställa att material finns tillgängligt för produktionen.
• Bevaka leveransdatum och leveransprecision.
• Hantera orderbekräftelser, avvikelser och restorder.
• Följa upp bristsituationer och försenade leveranser.
• Ha löpande kontakt och dialog med leverantörer.
• Bevakning av leveransplaner till cirka 25 av de största leverantörerna.
• Säkerställa att grunddata i affärssystemet är korrekt och uppdaterad, exempelvis leverantörsuppgifter, ledtider, orderkvantiteter, priser och leveransvillkor.
• Hantera reklamationer och kvalitetsavvikelser tillsammans med kvalitetsavdelningen.
• Samverka med produktionsplanering, kundsupport och logistik.
• Attestera fakturor.

I rollen följer du bland annat upp leverantörernas leveransprecision, försenade leveranser till produktionen, reklamationshantering och lagervärdet på köpartiklar.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad och som trivs med att ha många kontaktytor och parallella uppgifter. Du har lätt för att prioritera och följa upp, och du agerar när något inte går enligt plan.

Du är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer, både med leverantörer och med interna funktioner. Samtidigt är du trygg i att ställa krav, följa upp överenskommelser och driva frågor framåt.

För att lyckas i rollen behöver du trivas i en vardag där förutsättningarna ibland förändras snabbt. Du behåller lugnet, skapar struktur och ser till att rätt saker blir gjorda i rätt tid.

Vi ser gärna att du är affärsmässig och kostnadsmedveten och att du har ett förbättringsinriktat arbetssätt. Du behöver också ha ett öga för detaljer och förstå vikten av att information och grunddata i affärssystemet är korrekt.

Vi tror att du har

• Erfarenhet av operativt inköp, materialplanering, produktionsstyrning, lagerstyrning eller en liknande roll.
• God förståelse för materialflöden, leverantörsuppföljning och ledtider.
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft 365, framför allt Word, Excel, Outlook och Teams.
• Erfarenhet av att använda AI-verktyg, exempelvis Copilot i Microsoft 365, är meriterande.

Kompetenskrav

• Erfarenhet av Monitor G5, inköp.
• Erfarenhet av planeringsmodulen i Monitor G5 (meriterande)
• Kunskap om ISO 9001 och ISO 14001
• Kunskap om IATF 949 och kundspecifika krav (meriterande)
• Erfarenhet av Lean Production och Lean Logistics samt tillhörande metoder och verktyg (meriterande)

Produktkunskap är meriterande, men framför allt något du kommer att bygga upp över tid.

Om Calix Klippan AB

Calix Klippan AB är en del av en privatägd svensk koncern som framför allt förser fordonsindustrin – personbil, lastbil och buss – med högkvalitativa produkter, komponenter och delsystem som förbättrar säkerhet, komfort och stil.

Koncernen har många av världens främsta fordonstillverkare som kunder, omsätter cirka 1,6 miljarder kronor och har omkring 1 200 anställda.

Calix produktportfölj omfattar bland annat innovativa systemlösningar inom förvärmning av förbränningsmotorer, batterimoduler, drivaggregat och kupéutrymmen samt batteriladdare, fjärrstyrningar, strömförsörjning och kablage till fordon.

Om rekryteringen

Du kommer att få skicka in ditt cv och personliga brev samt besvara ett par urvalsfrågor. Alla ansökningar tas emot via rekryteringsverktyget Yobber. Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan till sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!