Vik gruppledare till Besökscentrum Botaniska trädgården i Göteborg

Botaniska trädgården är en plats där växtvärldens mångfald är i centrum. Botaniska är en vetenskaplig institution med botanisk forskning och hortikulturellt utvecklingsarbete på hög internationell nivå. Under trädgårdens hundraåriga historia har växter från hela världen fått sin plats i våra levande samlingar och de odlas nu i vackra miljöer runtom i trädgården, i arboretet samt i växthusen.

Varje år får våra 600 000 besökare en upplevelse utöver det vanliga som vi hoppas ska väcka intresse för växtvärldens mångfald och det viktiga bevarandearbetet av densamma. Den pedagogiska verksamheten är riktad både till skolor och utbildningsaktörer i form av lektioner och fortbildning, samt till allmänheten genom utställningar, visningar och event.

Botaniska är en av de största botaniska trädgårdarna i Europa med sina omkring 75 hektar och 20 000 unika växter från mer än 130 länder. På vår arbetsplats är alla medarbetare viktiga delar i helheten och tillsammans arbetar vi mot gemensamma mål och vårt arbetsspråk är svenska.

Botaniska trädgården i Göteborg är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen.

Beskrivning

Vi söker dig som vill skapa en välkomnande och inspirerande upplevelse för våra besökare i vårt besökscentrum och butik. Du som brinner för mötet med människor, som vill lära känna oss och våra växter och inspireras av att dela den kunskapen vidare.

På vår arbetsplats är det viktigt att alla medarbetare ser sig som en del av en helhet och att vi arbetar mot gemensamma mål. Vi strävar efter att vara en arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Att vara gruppledare är ett uppdrag, inte en befattning. Befattningen som vi vill tillsätta är vikarierande informationsassistent med ett uppdrag som gruppledare. Vikariatet gäller från 1 november 2026 till 31 december 2027. Introduktion sker under november då nuvarande gruppledare avser att vara på plats. Som gruppledare är du en viktig länk mellan medarbetarna och enhetschefen. Du har ett kommunikativt förhållningssätt, är ett föredöme och följer förvaltningens rutiner. Du arbetar nära enhetschefen och övriga gruppledare.

Arbetsuppgifter

Vårt besökscentrum är vid entrén till trädgården. Med stor sannolikhet träffar du både besökare på vägen in och på vägen ut ur trädgården. Det du förmedlar spelar stor roll för de intryck som de kommer att få av oss.

Vi arbetar ständigt med utveckling av vår verksamhet med målet att ge våra besökare en rik upplevelse vilket ställer höga krav på serviceanda, ett gott bemötande, att du är kvalitetsmedveten, noggrann, har initiativförmåga och en vilja att skapa goda relationer.

Vi erbjuder varierande och mångsidiga uppgifter i en unik och vacker miljö. Du tillhör publik enhet men du hittar dina arbetskamrater över hela trädgården. Din roll blir att vara medarbetare i vårt besökscentrum och butik. Det är ett omväxlande arbete som innefattar värdskap, inköp, försäljning, kassahantering, varuplock, städning, skötsel av växter, bokning och leveransmottagning. Viktigaste uppgiften är att berätta för våra besökare om vår verksamhet och om de delar av verksamheten, såväl trädgården och arboretet som program, som besökarna kan ta del av på plats.

Både kvälls- och helgtjänstgöring ingår.

Som gruppledare ingår följande uppgifter:

• Leda och organisera gruppens vardagliga arbete, inklusive prioritering vid arbetstoppar och frånvaro.
• Säkerställa ett gott värdskap och hög service till våra besökare.
• Hålla regelbundna möten och dialog med gruppen samt kommunicera behov vidare till enhetschef.
• Introducera säsongsanställda och delta vid rekrytering enligt rutin.
• Hantera kortare ledighetsansökningar och sjukanmälningar enligt gällande rutiner.
• Ansvara för att arbetet utförs enligt säkra rutiner och vid behov hantera avvikelser. Delta i utvecklingsarbete och fungera som kontaktperson för gruppen.
• Utföra administrativa uppgifter såsom fakturahantering, beställningar och inventeringar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial trädgårdsutbildning eller motsvarande.

Vi vill att du:

Är tydlig, strukturerad och kan leda det vardagliga arbetet.

Har grundläggande kunskaper i ekonomi och mycket god datavana.

Är omtänksam, ordningsam och har ett gott värdskap.

Har erfarenhet av försäljning och kassahantering.

Har B-körkort.

Är flytande i både svenska och engelska.

Och gärna också:

Erfarenhet av bokning och fakturering.

Behärskar andra vanligt förekommande språk.

Har god kunskap om Göteborgs botaniska trädgård.

Villkor

Botaniska tillämpar flextidsavtal.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.