Administratör till Öjaby/Ör och Braås/Tolg skolor

Ingen arbetsdag är den andra lik hos oss på Växjö kommun. Ibland tar vi hand om de små sakerna och ibland om de riktigt stora. Oavsett vilket innebär det en arbetsdag som betyder något på riktigt. Vi är drygt 7 000 medarbetare som tillsammans jobbar för att skapa en bra dag, varje dag.

Hos oss får du möjlighet att göra skillnad och samtidigt växa och utvecklas. Här finns en stor bredd av yrken och karriärmöjligheter, gemensamt för dem alla är att de bygger och skapar vårt framtida Växjö. Vill du dela vår arbetsdag?

Jobba för en bra dag. Varje dag.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss kommer du att arbeta på Öjaby skola och sköta det dagliga administrativa flödet för Öjaby/Ör/Tolg skolor. Du kommer även att vara en dag i veckan på Braås skola och stötta upp administratören som arbetar där. Du kommer också ingå i vårt Team med de andra administratörerna.

Uppdraget kan bland annat omfatta följande arbetsuppgifter:

• Göra beställningar
• Elevadministration
• Tillstyrka frånvaro med mera i PS självservice samt vid behov hjälpa och utbilda personalgrupp i systemet
• Sammanfatta och renskriva protokoll
• Skriva anställningsavtal
• Vara behjälplig med schemaläggning i Skola24 tillsammans med schemaläggare
• Hantera diarieföring och delegationer
• Arkivansvar
• Mail/ brevutskick till vårdnadshavare
• Bemanna reception på skolan
• Behjälplig med vikarieanskaffning
• Registrera och fördela post
• Felanmäla till fastighetsägaren
• Koll på avtal och prenumerationer
• Hantering av Time Careplanering.

I din roll som administratör kan även andra specifika uppdrag från rektor komma i syfte att utgöra ett chefsstöd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst treårig gymnasieexamen med administrativ inriktning eller vad vi bedömer likvärdigt. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete där du har jobbat självständigt i din roll.

Du har god datorvana och god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara. Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel lön och schema är meriterande.

När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann, med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal.

Är det dig vi söker? Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-01 eller enligt överenskommelse .

Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).

Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.