Sektionschef med ansvar för intern service, stadskontoret

Ref: 20262036

Arbetsuppgifter

Ditt uppdrag blir att leda och utveckla sektionen tillsammans med dina medarbetare och i nära samarbete med stadskontorets olika verksamheter. Du ansvarar för att utveckla och tillhandahålla smidiga, likvärdiga och hållbara service- och kontorslösningar för stadskontorets chefer, medarbetare, förtroendevalda och besökare.

Sektionen består av åtta medarbetare och ansvarar för stadskontorets och kommunstyrelsens interna service och stöd. Uppdraget omfattar bland annat reception och servicedesk, arbetsplatsservice, lokalhantering samt stöd inom mötes- och konferensservice, inköp, resor och administration. Sektionen ansvarar även för administrativt stöd till kommunalråd. Genom ett nära samarbete med övriga verksamheter på stadskontoret arbetar sektionen för en funktionell, hållbar och trivsam kontorsmiljö samt en välfungerande arbetsvardag. Sektionen bidrar till att frigöra tid och utrymme till stadskontorets kärnverksamhet.

Som sektionschef har du det övergripande ansvaret för sektionens verksamhet, budget och personal. I Malmö stad utövar du det ansvaret i rollen som verksamhetsansvarig, som arbetsgivare och som ledare.

Kvalifikationer

Vi söker en chef med förmågan att engagera, motivera och skapa delaktighet i sin arbetsgrupp. Du har en helhetssyn och förstår hur din roll bidrar till hela verksamhetens bästa. Uppdraget kräver att du ser vikten av och har förmågan att bygga välfungerande samarbetsrelationer, är öppen för olika perspektiv, har ett reflektivt synsätt och trivs med konkreta arbetsuppgifter.

Du är tydlig i din kommunikation och arbetar uthålligt för att nå konkreta resultat. Samtidigt som du följer beslutade strategier och processer skapar du strukturer och förutsättningar för att andra ska lyckas i sina uppdrag.

För att vara aktuell för tjänsten krävs även:

• Högskolexamen motsvarande 180 hp/kandidatnivå.
• 5 års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av drift av verksamhet, särskilt inom service, administration och lokaler.
• Erfarenhet av budgetansvar för verksamhet med större ekonomiska ramar, inklusive planering, uppföljning och analys.
• Dokumenterad chefs- och ledarerfarenhet med personalansvar.
• God förståelse för offentlig verksamhet, dess styrning, beslutsprocesser och ansvarsfördelning.
• Goda kunskaper om lagar och regelverk som styr offentlig sektor, särskilt inom offentlig upphandling (LOU) samt förmåga att tillämpa dessa i praktiken.
• Mycket god kunskap inom fysisk arbetsmiljö.
• God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• God digital förmåga att använda olika digitala verktyg, samt sätta sig in i nya program och system.

Det är meriterande om du har ledarutvecklingsprogram/ledarutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant och/eller erfarenhet av arbete med grupputveckling.

Om arbetsplatsen

Stadskontoret riktar, utmanar och förstärker utvecklingskraften i organisationen, i staden och i regionen. Vi är kommunstyrelsens förvaltning och arbetar med ett helhetsperspektiv nära stadens ledning. Stadskontoret består av sju olika avdelningar och har sammanlagt ca 300 personer anställda. Våra avdelningar arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har många medarbetare med en hög specialistkompetens.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb.

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Vi tar inte emot ansökningar via e-post. För att skicka in din ansökan, klicka på ansök nedan. Har du några frågor gällande tjänsten kontakta kontaktpersonerna i annonsen. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta rekryterande chef för alternativ sökväg.