Administratör till skola och förskola i Ingared

Välkommen till Alingsås! Som medarbetare i vår kommun har du alla möjligheter att vara med och utveckla verksamheten och din arbetsplats. Med nära 4000 anställda är vi tillräckligt stora för att driva förändring och samtidigt tillräckligt små för att var och en ska kunna påverka och få utrymme för sina idéer. Här finns plats för nytänkare. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Ingaredsskolan är en F–6-skola med cirka 330 elever, naturskönt belägen i södra delen av Alingsås kommun. Sedan hösten 2025 bedriver vi vår verksamhet i en nybyggd skola med moderna lärmiljöer och närhet till både skog och sjö, vilket ger goda möjligheter till utomhuspedagogik. Skolan befinner sig i en spännande utvecklingsfas och under nästa läsår påbörjas utökningen till en F–9-skola. Hos oss står elevens lärande och välmående i centrum. Vi arbetar utifrån elevernas styrkor och förmågor och tror på höga förväntningar, goda relationer och ett nära samarbete. Nu söker vi en administratör som vill vara med på resan!

När du börjar hos oss så erbjuder vi dig:

• En trygg anställning

• Möjlighet till semesterväxling

• Extra semesterdagar när du fyllt 40 år

• Kompetensutvecklingsplan

• Föräldrapenningtillägg

• Friskvårdsbidrag och förmånliga rabatter via E-passi

• Cykelförmån

Välkommen med din ansökan!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

I tjänsten ingår arbete för både vår skola och förskola här i Ingared. Fördelningen kommer vara ungefär 70% skola och 30% förskola.

Som administratör har du en viktig roll i att få vår verksamhet att fungera smidigt och bidra till skolans fortsatta utveckling. Du arbetar nära rektor och skolans övriga medarbetare med både strategiska och operativa uppgifter.

En del av uppdraget handlar om att ta fram och sammanställa underlag för analys av exempelvis nationella prov, betyg och personalfrånvaro. Du hanterar och visualiserar statistik om elever och personal som stöd i skolans systematiska kvalitetsarbete och deltar i centrala nätverk för administratörer.

Du arbetar även med skolans ekonomi och resursplanering tillsammans med rektor. Det innebär bland annat att medverka i budgetarbete, följa upp ekonomi och ta fram prognoser samt hantera fakturor, beställningar och inköp. Du bevakar också att inköp sker enligt gällande ramavtal och att ekonomiska rutiner följs.

En annan viktig del av rollen är personal- och elevadministration. Du ansvarar bland annat för in- och utskrivningar, elevregister, klasslistor och betygskataloger samt hanterar personalfrånvaro, löneunderlag och personalakter. Du har också ett operativt ansvar för skolans dagliga vikariehantering och bidrar på så sätt till kontinuitet i undervisningen.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• godkänd gymnasieexamen

• tidigare erfarenhet av administrativt arbete

• erfarenhet av arbete med ekonomi såsom budget och prognosarbete

Meriterande:

• examen i offentlig förvaltning eller liknande

• tidigare erfarenhet som skoladministratör

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt. Rollen är varierad och innebär att du behöver kunna anpassa dig när förutsättningar och behov förändras, samtidigt som du håller fokus på det som behöver göras. Du samarbetar väl med rektor och övriga medarbetare och bidrar med ett lyhört och lösningsorienterat förhållningssätt. Med helhetssyn ser du hur ditt arbete hänger samman med skolans övriga verksamhet och agerar utifrån skolans bästa.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

För denna tjänst behöver du visa upp ett giltigt belastningsregister som du beställer via nedan länk:

https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling såsom pass eller nationellt identitetskort.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.