Event- och konferenskoordinator

Brinner du för service, har ett öga för detaljer och älskar att hitta lösningar som överträffar kundens förväntningar? Då kan du vara vår nästa Konferenskoordinator!

Vi söker en engagerad och strukturerad person som vill vara med och skapa förstklassiga mötes- och eventupplevelser för våra företagskunder.

Du kommer att spela en nyckelroll i vårt team genom att vara första kontaktpunkt för konferensförfrågningar samt ansvara för offertarbete och rådgivning genom hela processen – från första kontakt till färdig bokning.

Arbetsuppgifter

Ta emot och hantera inkommande konferens- och eventförfrågningar

Skicka offerter utifrån kundens behov samt följa upp dessa

Skicka bokningsbekräftelser och säkerställa att all information är korrekt

Rådgiva kunder kring val av lokal, upplägg, teknik, mat och dryck samt övriga detaljer

Boka artister, föreläsare, lokaler, transporter och övriga resurser.

Samarbeta tätt med interna team och externa leverantörer för att säkerställa en smidig genomförande

Bistå i planering och koordinering av olika typer av evenemang – allt från mindre möten till större företagsevenemang

Vi söker dig som:

Har tidigare erfarenhet av kundservice, konferensbokning eller eventplanering

Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad

Har mycket god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift

Trivs i ett högt tempo och har förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt

Har god datorvana och lätt att sätta dig in i nya system

Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Vi erbjuder:

En varierad och utvecklande roll i en dynamisk miljö

Ett engagerat och professionellt team

Möjlighet att påverka och skapa minnesvärda upplevelser för våra kunder

En arbetsplats där kvalitet, service och laganda står i centrum

Arbetstiderna är 08.00–17.00.

Jobbtyp: Heltid

Förmåner:

Företagsevent

Professionell utvecklingshjälp