Registrator till kund i Stockholm

Har du flera års erfarenhet som registrator inom statlig myndighet och goda kunskaper i diarieföringssystemet Platina? Nu söker vi en konsult som vill förstärka registraturen hos en statlig myndighet i Stockholm under en tidsbegränsad period. Här får du en viktig roll i att säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering.

Om uppdraget Kunden söker en erfaren registrator för att stärka registratorfunktionen under en period. Registraturen består av två registratorer och tillhör organisatoriskt ekonomiavdelningen samt enheten för fastighet och dokumentation.

Uppdraget utförs på kundens huvudkontor i Stockholm och innebär ett nära samarbete med verksamheten i frågor som rör diarieföring, dokumenthantering och arkiv.

Du kommer att bidra med både operativt stöd och specialistkunskap inom registratorverksamheten samt fungera som en viktig resurs för organisationens medarbetare.

Praktisk info:

• Placering: Stockholm

• Omfattning: 100 %

• Startdatum: 2026-09-29

• Slutdatum: 2026-12-31 - viss chans till förlängning finns till juli 2027.

• Arbetstid: Helgfria vardagar kl. 08.00-17.00 inklusive 1 timmes lunch

Dina arbetsuppgifter

Som registrator kommer du bland annat att:

• Hantera post och ärenden genom bedömning, skanning och registrering.

• Hantera inkommande e-post enligt fastställda rutiner och bedömningar.

• Upprätta ärenden i myndighetens diarieföringssystem Platina.

• Ge råd och stöd till verksamheten i frågor som rör arkiv och dokumenthantering.

• Utbilda medarbetare i diarieföring i Platina.

• Stödja handläggare i de moment som inte får utföras av dem själva i systemet.

• Felsöka och avhjälpa problem i diarieföringssystemet Platina.

• Ta fram pappersakter ur det fysiska arkivet vid behov.

Dina kvalifikationer

• Flera års arbetslivserfarenhet som registrator inom statlig myndighet.

• Goda kunskaper i diarieföringssystemet Platina.

• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift.

• Goda kunskaper i Microsoft 365.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Observera kort ansökningstid! Sista ansökningsdag är måndag 21/9. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt då urval kommer ske löpande. Ladda upp ditt cv i word-format och på svenska. Personligt brev är frivilligt.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.