Administratör till vår kund i Länna söder om Stockholm

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus.

Om rollen

Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete.

Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt.

Exempel på arbetsuppgifter



Följa upp och kvittera utförda uppdrag



Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material



Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund



Registrera avsättningar och inleveranser



Granska leverantörsfakturor



Sammanställa faktureringsunderlag



Hantera fakturareklamationer och justeringar



Registrera volymer i olika system



Vårda register och utreda ofakturerade ordrar



Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag



Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling



Ge support till kundservice och transportplanering

Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt.

Din bakgrund

Vi söker dig som:



Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter



Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning



Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system



Talar och skriver svenska obehindrat

Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:



Noggrann och strukturerad



Självständig med god prioriteringsförmåga



Serviceinriktad och lyhörd



En lagspelare som trivs i samarbete



Flexibel och positiv inför förändringar



Nyfiken och engagerad i verksamheten

Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel.

Övrig information



Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag



Start omgående