It-samordnare inom Arbetsplats kontorsstöd i Sundsvall

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför tänker vi nytt och använder den senaste tekniken för att förenkla och förbättra, utveckla och leverera it-tjänsterna för den svenska socialförsäkringen. Välkommen till en av Sveriges största IT-avdelningar.

Produktområdet IT Arbetsplats & Basinfrastruktur ansvarar för utveckling, förvaltning och säkerställande av it-arbetsplatslösningar. Vi levererar kostnadseffektiva och säkra it-tjänster utifrån Försäkringskassans behov – från utveckling till avveckling – och säkerställer att våra lösningar möter krav på tillgänglighet, kapacitet och säkerhet.

Vi söker en it-samordnare till enheten Arbetsplats Kontorsstöd som vill bidra till att vidareutveckla och effektivisera våra leveranser, säkerställa en stabil drift och skapa ännu bättre förutsättningar för en modern och säker it-miljö.

Planering, samordning, ansvar, utveckling

I rollen som it-samordnare arbetar du operativt i ett team tillsammans med produktansvariga för att säkerställa och utveckla våra tjänster för Försäkringskassan och anslutna myndigheter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är ansvarsområden inom teamet för produktlivscykeln, där hantering av den it-utrustning som levereras ut till våra tjänster och slutanvändare koordineras. Produktlivscykeln hanterar klientutrustning som datorer och mobiltelefoner samt mötesutrustning och övrig klientutrustning som hör till it-arbetsplatsen. Arbetsuppgifterna består av planering, beställning, logistik, avveckling, uppföljning och samverkan inom och utanför teamet samt leverantörskontakter, för att säkerställa att uppgifter hanteras enligt avtal och behov.

Utöver detta deltar du i teamets och enhetens gemensamma aktiviteter och har en viktig roll i att planera och samordna leveranser, så att rätt resurser och insatser finns på plats vid rätt tidpunkt. Ditt arbete präglas av ett helhetsperspektiv där du utgår från verksamhetens behov och säkerställer att våra tjänster fungerar smidigt och effektivt.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett strukturerat arbetssätt. Du har en god förståelse för målstyrning, tids- och resursplanering och kan snabbt sätta dig in i komplexa frågeställningar. Du tar egna initiativ, driver arbetet framåt och ser till att det leder till konkreta resultat.

Tjänsten innebär att du hanterar sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

• har högskoleexamen eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har kunskap och förståelse för målstyrning samt tids- och resursplanering
• har förmåga att snabbt sätta dig in i olika problemställningar och ser till helheten
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• har god kommunikativ förmåga, i tal och skrift
• har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Det är meriterande om du

• har erfarenhet av att bygga förtroende och skapa goda relationer med beställare
• har goda kunskaper inom Excel
• har erfarenhet av att vara leveransansvarig och kontaktperson mot leverantörer
• har erfarenhet eller utbildning inom ekonomi, budget eller prognosarbete
• har erfarenhet av behov- och livscykelhantering av hårdvara inom it-arbetsplats.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

En tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Sundsvall.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss

Kontaktpersoner

Chef: Anders Sporrong, 010 114 72 18 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Linnéa Palmkvist, [email protected], 010-113 10 46 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackliga representanter är för ST Marie Nordenfjäll, Saco-S Ann Wiström, Seko Eliza Grundström. Dessa nås via vår växel 08-786 90 00.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 6 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.