Kommunsekreterare till kommunledningsförvaltningen

Våra 1300 medarbetare spelar en viktig roll för Sjöbos utveckling och välfärd. Vi strävar kontinuerligt efter att bli en mer attraktiv och jämlik arbetsgivare, och erbjuder våra medarbetare ett brett friskvårdsutbud, rökfri arbetstid och flexibla arbetstider där det är möjligt.

Sjöbo kommuns medarbetare möter dagligen kollegor, medborgare och andra som nyttjar kommunens tjänster och det är i våra möten bilden av kommunen skapas. Därför är det i goda möten som vår värdegrund kommer till sin rätt; MÖTE - Medborgarfokus, Öppenhet, Tillit och Engagemang, är våra värdeord som beskriver hur vi ska bemöta varandra och vår omgivning.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en kvalificerad kommunsekreterare med placering inom kommunledningsförvaltningens kansliavdelning. Som kommunsekreterare i Sjöbo kommun kommer du att vara nyckelpersonen när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunstyrelse och kommunfullmäktige.

Du kommer att vara sekreterare i kommunfullmäktige och vid behov i andra möten och projekt. Som kommunsekreterare förutsetts du vara ett stöd till förtroendevalda, chefer, handläggare och andra tjänstemän i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration.

I rollen som kommunsekreterare är du även systemförvaltare för bl.a kommunens ärendehanteringssystem och i rollen ingår att administrera aktuella system, diarieföra ärenden och handlingar samt utbilda och stödja användare av systemet. I tjänsten ingår vissa utredningsuppdrag samt att delta eller leda projekt av olika slag. Din roll kommer att vara konsultativ genom att stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i praktiska frågor kring ärendeberedningsprocessen och dess administration. Mer intensivt arbete i samband med val till riksdag, kommun och landsting samt EU-val kommer att förekomma.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskole- eller universitetsutbildning eller annan erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du ska ha goda kunskaper i kommunalrätt och offentlighetslagstiftning.

Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och vara väl förtrogen i vad det innebär att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Det är viktigt att du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du har ett strukturerat arbetssätt, är självgående, noggrann och effektiv. Du är en problemlösare, gillar att samarbeta och har en förmåga att se helheten. Du tycker också att det är utvecklande att lära, delge och stödja andra på ett serviceinriktat sätt.

Du har god datorkunskap och behärska Office-paketet samt har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem. För att lyckas i rollen bör du vara intresserad av digitalisering.

Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse.

Medarbetare sökes under förutsättningen att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.