Företagsadministratör / Business Support Klimatime

Jobbeskrivning

Klimatime säljer och installerar värmepumpar, AC och klimatprodukter till villaägare i Sverige, Norge och EU. Vi är runt 8 personer internt och jobbar med ett nätverk på ett fyrtiotal installatörer. Vi växer snabbt, och administrationen växer hos oss.

Vad du gör

Dina arbetsuppgifter berör order, fakturor och betalningar:

• Orderhantering och beställning av leveranser till kunder och installatörer
• Fakturafrågor från kunder, leverantörer och installatörer
• ROT-ärenden - nekade utbetalningar, avslag från Skatteverket, tilläggsfakturor
• Bestridda fakturor: Följer upp och stänger dem
• Korrigering av leverantörs- och installatörsfakturor
• Kvittohantering, aktivering och justering av kundbetalningar
• Fakturering av extratjänster till slutkund
• Klarmarkering och uppföljning av ordrar i vårt installationssystem
• Enklare uppdateringar i våra webbutiker, som leveranstider och lagersaldo
• Bemaning av telefon till order/ekonomi

Vem vi tror att du är

Du gillar ordning. Du bygger rutiner, håller dem, och blir irriterad när saker ligger ohanterade. Du har jobbat med företagsadministration eller ekonomiadministration tidigare och känner igen dig i order-, faktura- och betalningsflöden.

Du är utåtriktad och tycker det är enkelt att ringa ett samtal i stället för att mejla. Och du kan stå på dig. En del av jobbet är att driva bestridda fakturor och felaktiga leverantörsfakturor i mål, det kan kräva att du är trevlig och orubblig samtidigt.

Du trivs i högt tempo på ett bolag som växer, och du vill vara med och påverka hur saker görs snarare än att förvalta något som redan är färdigt. Du är noggrann av princip, inte för att någon kontrollerar. Och du bidrar med bra energi till ett litet men växande team.

Så jobbar vi

Vi lägger mycket kraft på att effektivisera våra processer. Vi använder AI i det dagliga arbetet och för att bygga egna system, och vi förbättrar dem hela tiden. Filosofin är enkel: repetitivt arbete ska ta så lite tid som möjligt, så att mer tid går till det som faktiskt är roligare och kundnära.

Vi ger dig verktygen för att hitta bättre sätt att göra ditt eget jobb, och vi ger dig utrymme att genomföra dem. Ser du något som görs onödigt krångligt så vill vi höra det och förbättra det.

Krav

• Minst 2 års erfarenhet av företagsadministration, ekonomiadministration, order- eller fakturahantering
• Flytande svenska i tal och skrift
• Van vid många bollar i luften
• Gymnasieexamen

Meriterande

• Erfarenhet av kravhantering eller bestridda fakturor
• Vana att arbeta med AI-verktyg i det dagliga arbetet
• Erfarenhet av e-handel eller Shopify
• Engelska

Vi erbjuder

• Heltid, tillsvidare
• Friskvårdsbidrag och schyssta villkor
• Nyinflyttat kontor på Drottninggatan mitt i centrala Göteborg, nära kollektivtrafik, med lunchställen och allt annat runt hörnet
• En roll du är med och får forma och utveckla
• Stora möjligheter att utvecklas och bredda dig i ett bolag som växer
• Korta beslutsvägar. Du sitter nära VD och ledningsgruppen.

Urval sker löpande.