Registratorer till Polisen, Serviceavdelningen

Vi söker nu registratorer till Serviceavdelningen med placering vid Utlämnandeärenden & informationstjänster i Stockholm. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor att utvecklas och få erfarenheter för livet.

Registraturens huvudsakliga verksamhet består bland annat av att ta emot, diarieföra, arkivera och förvalta polisens handlingar. I uppdraget ingår även att utveckla informationshanteringen inom polisen. Registratorerna står för verksamhetens specialistkompetens inom mottagning och diarieföring av inkomna och upprättade handlingar. Vissa arbetsuppgifter är mycket nära den polisiära verksamheten och andra fokuserar på utveckling tillsammans med övriga verksamheter inom myndigheten.

Arbetsbeskrivning

Som registrator ingår du i Polismyndighetens nav för att diarieföra, bedöma, komplettera och fördela ärenden. Som registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i Polismyndighetens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem. Uppdraget innebär att du kommer att ha muntliga och skriftliga kontakter såväl med allmänheten som internt i myndigheten. I rollen förväntas du tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar, samt med hjälp av din pedagogiska förmåga informera och stötta medarbetare i diarieföring. Du handlägger vissa ärenden med utlämnande av allmänna handlingar samt uppgift om personuppgiftsbehandlingar. Även andra arbetsuppgifter kopplade till sektionens uppdrag kan ingå i dina arbetsuppgifter.

Resor i arbetet förekommer.

Dina arbetsuppgifter består delvis av att:

• delta i postöppning
• fördela inkommande post och e-post
• diarieföra i polisens digitala ärende- och dokumenthanteringssystem
• söka fram ärenden till medarbetare inom Polismyndigheten
• stödja medarbetare internt med din kompetens
• i arbetet ingår även att ge service till allmänheten bland annat via telefon och e-post
• viss handläggning av utlämnande av allmänna handlingar samt uppgift om personuppgiftsbehandling
• tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar
• informera och utbilda medarbetare i diarieföring och hantering av allmänna handlingar

Detta är en möjlighet för dig som har:

• gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• för området relevant utbildning som exempelvis registratorsutbildning alternativt minst ett års förvärvade arbetslivserfarenheter i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift
• mycket god erfarenhet av IT-baserade ärende- och dokumenthanteringssystem
• svenskt medborgarskap

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• erfarenhet av liknande arbete inom offentlig förvaltning i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant, med fördel inom Polismyndigheten
• god vana av att arbeta i Officepaketet
• utbildning om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvarsområden eller motsvarande arbetslivserfarenhet i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av att arbeta med kvalitetssäkring av information
• erfarenhet av polisiära system som är relevanta för arbetsuppgifterna

Personliga egenskaper

För att lyckas och trivas i rollen som registrator, i en arbetsmiljö som periodvis har hög arbetsbelastning, krävs att du har ett strukturerat arbetssätt, har förmågan att prioritera och ha kvalité i fokus. Du behöver kunna arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. Vidare förväntas du på egna initiativ inom givna ramar lösa de frågor som dyker upp och vi ser därför att du är lösningsorienterad.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:

Lena Branmyr, 0105639489, [email protected]

Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:

Elinore Saliba Stark, [email protected]

Fackliga företrädare

Saco-S, [email protected]

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, [email protected]

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information

Anställningsbenämning: Handläggare

Arbetsort: Stockholm

Arbetstid: Flextid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Registrator

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via https://polisen.se/jobb-och-utbildning/lediga-jobb/2026/september/registratorer-till-polisen-serviceavdelningen/ senast den 28/9.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!