Administrativ assistent och planerare på heltid

Administrativ assistent och planerare på heltid

Optimal Trappstädning söker en strukturerad och ansvarstagande administrativ assistent som vill arbeta med planering, kundkontakt och löpande administration på vårt kontor vid Fridhemsplan.

Tjänsten är på heltid med arbetstid måndag–fredag kl. 08.00–17.00. Arbetsuppgifterna är lätta att lära sig och du får tydliga rutiner och en ordentlig introduktion.

Dina arbetsuppgifter

Planera och boka in arbeten
Besvara mejl från kunder och personal
Svara på inkommande telefonsamtal
Registrera och fördela kundärenden
Kontakta städpersonal om tider, uppdrag och förändringar
Uppdatera scheman och information
Följa upp pågående ärenden
Utföra enklare administration och dokumentation
Kontrollera att planerade uppgifter har genomförts

Vi söker dig som

Är strukturerad och bra på att planera
Talar och skriver mycket bra svenska
Har grundläggande datorvana
Kan hålla ordning på flera uppgifter samtidigt
Är noggrann och uppmärksam på detaljer
Tar eget ansvar och slutför dina arbetsuppgifter
Är lösningsorienterad och lättlärd
Kommunicerar tydligt med både kunder och personal

Tidigare erfarenhet av administration, planering, kundservice, bemanning eller kontorsarbete är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är pålitlig, organiserad och vill lära dig arbetet.

Om tjänsten

Omfattning: Heltid, 100 %
Arbetstid: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00
Arbetsplats: Fridhemsplan i Stockholm
Tillträde: Enligt överenskommelse
B-körkort (automat räcker) är en merit

Om Optimal Trappstädning

Optimal Trappstädning grundades 1997 och arbetar med trappstädning för bostadsrättsföreningar och fastighetsägare i Stockholmsområdet. Vi är ett växande företag med fokus på kvalitet, ordning och god kundservice.

Ansökan

Skicka ditt CV och en kort presentation till [email protected].

Skriv ”administrativ assistent” i ämnesraden och berätta varför du är intresserad av tjänsten.

Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!