Administratör / Verksamhetsstöd

Vill du vara en viktig del av en verksamhet där struktur, service och samarbete står i fokus? Vi söker nu en administratör som vill bidra med ett professionellt verksamhetsstöd och vara med och utveckla effektiva arbetssätt i en organisation med verksamhet i både Solna och Göteborg.

Om rollen

Som Administratör / Verksamhetsstöd arbetar du med att ge administrativt stöd till verksamheten samt samordna och följa upp arbetsflöden inom ditt ansvarsområde. Rollen är varierande och innefattar många kontaktytor där du samverkar med både interna funktioner och externa parter.

Du ansvarar för att säkerställa struktur, kvalitet och god ordning i administrativa processer samtidigt som du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta:



Administrativt stöd till verksamheten



Samordning och uppföljning av arbetsflöden och processer



Kommunikation med interna och externa kontakter



Dokumenthantering och administration kopplad till verksamhetens arbete



Uppföljning, koordinering och stöd i pågående aktiviteter



Medverkan i utveckling och effektivisering av rutiner och arbetssätt



Vi söker dig som



Har erfarenhet av administration, koordinering eller liknande arbetsuppgifter



Är strukturerad och har god förmåga att organisera ditt arbete



Trivs med att hantera flera parallella uppgifter samtidigt



Har ett serviceinriktat och professionellt bemötande



Kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift



Är initiativtagande och ser möjligheter att förbättra processer och arbetsflöden



Trivs med att samarbeta och skapa goda relationer

Vi tror att du är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt när det behövs men uppskattar också att vara en del av ett team där man hjälps åt för att nå gemensamma mål.

Du kommer att ingå i ett team med kollegor placerade i både Solna och Göteborg. Samarbete över orterna är en naturlig del av arbetet och vissa resor kan förekomma.