Verksamhetscontroller till Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Välkommen till oss

Avdelning äldreomsorg ansvarar för myndighetsutövning, beslut och uppföljning av vård- och omsorgsinsatser som utförs av egna enheter och privata vårdgivare. Verksamhetsformerna är hemtjänst i ordinärt boende och i servicehus, dagverksamhet, särskilda boendeformer med heldygnsomsorg samt förebyggande verksamhet.

Vi erbjuder dig

Hos oss möter du en kultur som präglas av utveckling, ansvarstagande och öppenhet. Vi värderar kvalitet, engagemang och samarbete högt. Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder möjlighet till flextid, friskvårdsbidrag, semesterväxling och möjlighet till hemarbete. Läs mer om våra förmåner här.

Din roll

Som verksamhetscontroller inom avdelning äldreomsorg bidrar du till kvalitets- och verksamhetsutveckling inom avdelningens tre huvudområden: hemtjänst, vård- och omsorgsboenden samt myndighetsutövning. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och arbetar övergripande med stöd till avdelningschef, områdeschefer samt enhetschefer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• genomföra verksamhetsuppföljningar och analysera resultat för att stärka kvalitet och måluppfyllelse,
• entreprenadavtalsuppföljning,
• samordna avdelningens RSA-arbete,
• arbeta nära avdelningschefen och ge stöd i prioriteringar och planering framåt,
• ta fram och utveckla övergripande dokument såsom verksamhetsplaner, rapporter, tjänsteutlåtanden och yttranden,
• genomföra omvärldsbevakning och bidra med analyser som stödjer långsiktig strategisk planering,
• vara stöd till områdescheferna i deras arbete med verksamhets- och kvalitetsutveckling,
• representera stadsdelen vid verksamhetsuppföljningar samt följa upp lex Sarah-ärenden och andra kvalitetskontroller,
• delta i större projekt och utvecklingsarbeten inom avdelningen och stadsdelen.

Rollen är självständig och innebär stort ansvar. Du leder egna processer, bygger relationer i och utanför avdelningen och arbetar brett för att skapa helhet och sammanhang i äldreomsorgens utveckling.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning inom ett för tjänsten relevant område,
• flerårig erfarenhet av kvalitetsarbete och verksamhetsuppföljning,
• entreprenadavtalsuppföljning,
• mycket god kommunikativ förmåga på svenska, både muntligt och skriftligt,
• erfarenhet av att arbeta självständigt, driva egna processer och skapa struktur.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av äldreomsorg,
• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation,
• erfarenhet av att skriva tjänsteutlåtanden och genomföra utredningar.

Vi lägger stor vikt vid följande personliga kompetenser:

Du har en mycketgod analytisk förmåga och kan omvärldsbevaka, tolka rapporter och omsätta insikter till underlag som stödjer avdelningens riktning framåt.

Med initiativtagandeoch gott självledarskap tar du ansvar för att föra egna processer framåt och trivs i en roll där du ofta arbetar självständigt.

Du är självgående, trygg i att ta ansvar och säkerställa att arbetet håller hög kvalitet även när du leder uppgifter på egen hand.

Du har helhetssyn och förmåga att se samband mellan olika delar av äldreomsorgens verksamheter, vilket gör att du bidrar till ett sammanhållet och långsiktigt utvecklingsarbete.

Med din goda kommunikationsförmåga uttrycker du dig tydligt, skapar förståelse och bygger förtroende i samarbetet med chefer, kollegor och utförare.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet, i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

För att få arbeta hos Stockholms stad med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum.