Registrator till Södersjukhuset

Södersjukhuset söker en registrator till Juridik och säkerhet. Hos oss får du en central roll i sjukhusets informationshantering och bidrar till att allmänna handlingar hanteras korrekt, effektivt och rättssäkert.

Juridik och säkerhet arbetar sjukhusövergripande och stödjer verksamheten inom bland annat juridik, informationssäkerhet, dataskydd, arkiv, registratur, beredskap och säkerhet. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både kollegor inom sektionen och verksamheter i hela sjukhuset.

Arbetsbeskrivning

Som registrator ansvarar du för den löpande registraturen och är en viktig stödfunktion för hela Södersjukhuset.

I arbetet ingår bland annat att:

• hantera och fördela inkommande post och handlingar
• bevaka och administrera sjukhusets centrala e-postlåda
• ansvara för att registrera, kontrollera och avsluta ärenden i ärendehanteringssystemet
• diarieföra inkommande handlingar och fördela ärenden till rätt handläggare
• granska och kvalitetssäkra registreringar som görs ute i verksamheten
• ge stöd och vägledning i frågor om diarieföring, informationshantering och hantering av allmänna handlingar
• bidra till utveckling och förbättring av våra arbetssätt och processer inom dokument- och informationshantering

Du arbetar självständigt med den dagliga registraturen men har samtidigt många kontakter med chefer, handläggare och andra medarbetare på sjukhuset, samt har ett nära samarbete med objektspecialist för ärende- och dokumenthanteringssystemet, huvudregistrator för Akutsjukhusnämnden och de andra registratorerna inom Akutsjukhusnämndens förvaltningar.

Arbetet innebär att du löpande växlar mellan olika arbetsuppgifter och hanterar flera ärenden parallellt. Du behöver kunna prioritera, byta fokus när det behövs och samtidigt behålla ordning och kvalitet i arbetet.

Du samarbetar också med andra funktioner inom informationshantering och deltar i registratorsnätverk för erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad och tycka om att arbeta med ordning, kvalitet och detaljer. Du tar ansvar för ditt arbete och kan självständigt planera och prioritera bland löpande uppgifter. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, växla fokus när förutsättningarna förändras och behålla struktur även när tempot är högt.

Rollen innebär många kontakter, och det är därför viktigt att du är serviceinriktad, pedagogisk och har lätt för att samarbeta. Du behöver också kunna förklara regler och arbetssätt på ett tydligt och pragmatiskt sätt.

Kompetenskrav

• registratorsutbildning, utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kompetens förvärvad genom relevant arbetslivserfarenhet
• erfarenhet av registratur, diarieföring eller kvalificerad dokument- och ärendehantering
• god kunskap om offentlighetsprincipen och de regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar
• god vana av digitala ärende- eller dokumenthanteringssystem
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande

• erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina/Edit
• erfarenhet av att kvalitetssäkra registrering och informationshantering
• erfarenhet av att ge stöd och vägledning till chefer och handläggare inom diarieföring och informationshantering
• erfarenhet av att utveckla arbetssätt och processer inom registratur, dokument- eller informationshantering
• erfarenhet från offentlig hälso- och sjukvårdsverksamhet

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

• Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
• Ett generöst friskvårdsbidrag
• Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
• Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och intervjuer.

Välkommen med din ansökan!