Upphandlare till Avdelningen för ekonomi och planering

Avdelningen för ekonomi och planering ansvarar för universitetets ekonomistyrning, redovisning, bokslut, budget- och prognosarbete, ekonomiska uppföljningar och analyser, ekonomiadministration, fakturahantering, resetjänst, verksamhetsplanering och -uppföljning, samt upphandling. Avdelningens uppdrag är att arbeta med såväl löpande operativ verksamhet som med utveckling och strategiska frågor inom ansvarsområdena. Avdelningen består av enheterna Redovisning och Verksamhetsekonomi och en stab.

Avdelningen är verksam på Mittuniversitetets campus i både Östersund och Sundsvall. Vi söker nu en senior upphandlare till campus Östersund eller Sundsvall.



Arbetsuppgifter   

Mittuniversitetet står inför beslut om att upprätta en beställarorganisation och införa e-handel. Vi söker därför en senior upphandlare som ska leda arbetet med att utveckla beställarorganisationen, införa e-handel och utveckla Mittuniversitets inköps- och beställningsprocesser.

Syftet är att säkerställa effektiva inköp som möter universitetets behov och att upphandling, avrop och inköp sker i enlighet med gällande lagstiftning och ramavtal.

Du är ansvarig för att nya upphandlingar genomförs i enlighet med LOU och att styrdokument och instruktioner hålls uppdaterade och tillgängliga på universitetets intranät.

Du har rollen att samordna och vara ett kompetensstöd och ansvarar för omvärldsbevakning och att föra kunskapen vidare i organisationen. I rollen ingår även i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom inköp och upphandling.

Slutligen är du ansvarig för att giltiga avtal är inlagda och utgångna avtal tas bort från systemet. Du följer upp befintliga avtal och bevakar organisationens avtalsefterlevnad.

Det finns ett nära samarbete med den beställande organisationen samt med jurister och övriga specialistkompetenser inom området. Du blir en av två personer i funktionen och får en nära kollega att samarbeta med i det dagliga arbetet.



Din bakgrund

Vi söker dig som har:

högskoleutbildning eller utbildning från yrkeshögskola inom relevant område för tjänsten.
god kunskap och erfarenhet av Office-applikationer.
flerårig erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar och teckna avtal i enlighet med LOU.
erfarenhet av att arbeta i e-handelsystem
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av att projektleda eller ingå i projektgrupp för införande av beställarorganisation och/eller e-handelsystem
Erfarenhet av att arbeta med spendanalyser
Erfarenhet av att arbeta med kategoristyrning
Erfarenhet av upphandlingar inom statlig sektor, projektledning samt erfarenhet inom avtalsuppföljning.



Dina egenskaper

Som person är du noggrann, strukturerad, har ett gott omdöme och hög integritet. Arbetet förutsätter att du kan prioritera och självständigt driva arbetet framåt. Vidare ser vi att du är kommunikativ och förtroendeingivande med god förmåga att bygga relationer både internt och externt samt har god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du är pedagogisk och ansvarsfull med en förmåga att se sammanhang, helhet och konsekvenser. Du har lätt för att skapa förtroende hos chefer och medarbetare samt god förmåga till förståelse för ledning och styrning ur ett systemperspektiv.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Anställning och tillträde

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 2026-11-02 eller enligt överenskommelse.



Anställningsort: Östersund eller Sundsvall



Information

Närmare upplysningar lämnas av stf avdelningschef Susanne Walczak [email protected] tfn 076-14 50 240 eller biträdande avdelningschef Jonas Törngren, [email protected] tfn 070-324 49 14.



Ansökan

Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska.



Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-10-02.



ANSÖK HÄR!



Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.

Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.

Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.