Utbildningsadministratör vid Institutionen för Miljö- och geovetenskap

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Forskning och utbildning vid Miljö- och geovetenskapliga institutionen (MGeo) behandlar grundläggande och tillämpade frågor om jordens tidigare, nuvarande och framtida klimat och miljö, inklusive människors interaktion med naturen och konsekvenser för människors välbefinnande. MGeo utvecklar och tillämpar banbrytande metoder, modeller och tekniker inom miljövetenskap, kvartär- och berggrundsgeologi, paleontologi, naturgeografi, biodiversitet och ekosystemvetenskap, fjärranalys, geografisk informationsvetenskap (GIS) och beräkningsvetenskap inom miljö- och hälsa för att studera processer som sträcker sig från det mikroskopiska till det planetära, över alla tidsskalor.

Anställningen som utbildningsadministratör vid miljö-och geovetenskapliga institutionen är placerad vid den administrativa enheten. Den administrativa enheten är stödfunktioner till verksamheten vid institutionen.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör vid Miljö och geovetenskapliga institutionen kommer du arbeta i ett team med lärare och fyra andra administratörer i teamet ingår även studierektorer och studievägledare. I arbetet ingår utveckling av våra studieadministrativa processer.

LADOK-administration: registrering och rapportering av betyg, studieavbrott och studieuppehåll i Ladok (t.ex. registrering, betygsrapportering, intyg, arkivering).

LUBAS: skapa och utlysa utbildningstillfällen i LUBAS för mastersprogram och kandidatprogram samt campus- och onlinekurser inför höst- och vårterminer

Canvas: skapa kursytor i Canvas för kurser

Nya webben: hantering av reservantagning och behörighetskontroll, uppföljning av villkorligt antagna studenter samt rapportering av antagningstal.

W3D3: diarieföring av tillgodoräknanden, studieuppehåll

TimeEdit: Schemaläggning och salsbokningar till kurser och personal.

Administration av kursstarter och kallelser, inklusive utskick av introduktionsmejl, kallelser till upprop samt annat informationsmaterial till nyantagna kandidat- och mastersstudenter.

Tentamensadministration, inklusive samordning med Tentamensservice,

Hantering av inresande utbytesstudenter, samarbete med internationelle koordinator

Information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare.

Då tjänsten är mycket utåtriktad och innefattar betydande inslag av kontakter med och service till studenter, lärare, forskare, doktorander och allmänheten är dina personliga egenskaper betydelsefulla. Vi lägger stor vikt vid att du tycker om att möta människor, att du är har god samarbetsförmåga och är noggrann och strukturerad.

Logistik och praktiskt stöd:

Bistå med resebokningar (tåg/buss) för studenter.

Boka bussar/minibussar, logi och mat i samband med exkursioner.

Administration som kursutvärderingar m.m.
I samarbete med studierektor, studievägledare och kursansvariga lärare genomföra övergripande studieadministration i samarbete med andra delar av Lunds universitet.
Daglig kontakt med studenter via mejl, telefon samt personliga möten
Löpande stöd till lärare och studierektorer

Kvalifikationer

Krav

Minst 3-årigt gymnasium,
Arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration- och studentservice
Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter relevanta för anställningen
erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt LADOK, Nya webben, Lubas, TimeEdit och Canvas, W3D3
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska,
God färdighet i Microsoft Officepaket.

Meriterande kompetenser

Eftergymnasial utbildning,
erfarenhet av liknande arbetsuppgifter,
erfarenhet av utåtriktad verksamhet.

Vi söker dig som är flexibel, serviceinriktad och noggrann. Engagemang, ansvarskänsla och självständighet kommer också att krävas för att kunna hantera utbildningsarbetet inom institutionen.

Du måste kunna arbeta självständigt, men du ingår också i en grupp där alla bidrar. Vi förväntar oss därför att du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta med andra. Att kunna planera sitt arbete, ibland med strikta deadlines, är en viktig egenskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten omfattar 100% och är en tillsvidareanställning med start och tillträde så tidigt som möjligt enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Ansökan ska innehålla

personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
CV,
examensbevis eller motsvarande
övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Välkommen med din ansökan!

Vid Naturvetenskapliga fakulteten bedrivs forskning och utbildning inom astronomi, biologi fysik, geovetenskap, kemi, matematik, medicinsk strålningsfysik, miljövetenskap och naturgeografi. Verksamheten bedrivs inom norra universitetsområdet. Fakulteten har ca 1 900 studenter, 330 forskarstuderande och 730 anställda.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.