Erfaren konferensvärd till myndighet i Stockholm

Konferensvärd med teknisk kompetens till myndighet i Stockholm

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll där du får kombinera värdskap, teknik och administration? Migrationsverket söker nu en konferensvärd med teknisk kompetens till sin konferensverksamhet i Stockholm. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa professionella och välfungerande konferenser för medarbetare och besökare.

Om uppdraget

Som konferensvärd ansvarar du för att säkerställa att konferenser, möten och utbildningar genomförs på ett smidigt och professionellt sätt. Rollen innebär både praktiska arbetsuppgifter och tekniskt stöd i samband med olika arrangemang.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:



Påfyllnad av material och förbrukningsartiklar



Kopiering och administrativa stöduppgifter



Diskplock och enklare städning



Teknisk support före och under konferenser



Servering av fika och lunch



Detaljplanering inför konferenser och möten



Iordningställande av lokaler, möbler, teknisk utrustning och hjälpmedel



Kontakt med konferensgäster och beställare



Säkerställande av att lokalerna är förberedda enligt önskemål gällande möblering, teknik och servering

Inför konferenser ansvarar du för att stämma av detaljer såsom:



Vilka tekniska hjälpmedel som behövs



Hur lokalen ska möbleras



Tidpunkter för servering av fika och måltider



Övriga praktiska behov från deltagare och arrangörer

Vi söker dig som



Har erfarenhet av service, konferensverksamhet, reception eller liknande arbete



Är tekniskt intresserad och känner dig bekväm med konferensutrustning och digitala hjälpmedel



Är strukturerad och har god planeringsförmåga



Trivs med att ge service och skapa en positiv upplevelse för besökare



Är ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad



Har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt när det behövs

Om uppdraget



Omfattning: Heltid



Arbetstid: 08.00–16.27



Placering: Stockholm



Uppdragsperiod: 2026-10-01 till 2027-03-31, eventuellt längre

Ansökan

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen