Mötesbokare & Kontorskoordinator – Odenplan

Vi söker nu en mötesbokare & kontorskoordinator till ett växande företag inom solenergi och batterilösningar.

Det här är en bred roll för dig som trivs med att ha många kontaktytor och vill vara en viktig del av den dagliga verksamheten. Ditt huvudsakliga fokus kommer att ligga på mötesbokning och uppföljning åt företagets seniora säljare, samtidigt som du får ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar och känns välkomnande.

Tjänsten är på heltid och utgår från företagets kontor vid Odenplan i Stockholm.

Om rollen

En stor del av din arbetsdag kommer att bestå av telefonkontakt med potentiella och befintliga kunder. Du bokar in möten och uppföljningar åt företagets seniora säljare och bidrar på så sätt direkt till försäljningsarbetet inom framför allt batterilösningar.

Parallellt fungerar du som kontorskoordinator och ser till att det praktiska på kontoret flyter på. Det kan handla om allt från att förbereda konferensrum och ta emot besökare till att ordna fika och hantera andra löpande kontorsärenden.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Boka in kundmöten och uppföljningar åt företagets seniora säljare

• Ha löpande telefonkontakt med potentiella och befintliga kunder

• Följa upp kunddialoger och bidra till att skapa nya affärsmöjligheter

• Ansvara för att kontoret och gemensamma ytor är representativa och fungerar i vardagen

• Förbereda konferensrum inför möten och besök

• Ta emot och hjälpa besökare på kontoret

• Ordna fika och andra praktiska detaljer vid möten

• Hantera varierande administrativa och praktiska kontorsärenden

Vem söker vi?

Vi tror att du är en social, initiativtagande och ansvarstagande person som tycker om att prata med människor och inte är rädd för att ta telefonen. Du behöver samtidigt vara prestigelös och trivas med att arbetsdagen kan innehålla både försäljning, administration och praktiska uppgifter.

Du är självgående, ser vad som behöver göras och väntar inte alltid på att någon annan ska säga till. Eftersom du blir en central person på kontoret värdesätter vi också att du är serviceinriktad och bidrar till en positiv och professionell miljö.

Tidigare erfarenhet av mötesbokning, försäljning, kundservice eller liknande är meriterande, men din personlighet, energi och inställning är minst lika viktig.

Vi erbjuder

Du får möjlighet att bli en viktig del av ett växande företag i en framtidsbransch med stort fokus på solenergi och smarta energilösningar.

Rollen erbjuder en kombination av fast ersättning och prestationsbaserad provision, vilket innebär att du själv har möjlighet att påverka din totala ersättning genom dina resultat. För kontorsansvaret utgår även en separat fast månadsersättning.

Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag–fredag, kl. 08.00–17.00 Plats: Odenplan, Stockholm Ersättning: Timlön, fast månadsersättning för kontorsansvaret samt provision

Låter det som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.