Ekonomiassistent på deltid till Mellanskog

Nu har du chansen att kombinera dina ekonomistudier med ett meriterande extrajobb inom redovisning. Vi söker dig som vill få praktisk erfarenhet av löpande ekonomiarbete hos Mellanskog, en medlemsägd skogsägarförening med stark förankring i svenskt skogsbruk. Här får du möjlighet att utvecklas inom redovisning, ta ansvar och bygga värdefull erfarenhet vid sidan av dina studier. Du blir en del av en trygg och stöttande miljö där du får lära dig rollen steg för steg och växa med dina arbetsuppgifter. Vi ser fram emot din ansökan!

Om tjänsten

Mellanskog är en skogsägarförening som ägs av sina medlemmar och verkar för att skapa starkare skogsägare och rikare skogar. Föreningen har omkring 29 100 medlemmar och verksamhet från Gotland i söder till Härjedalen i norr. Mellanskog arbetar bland annat med skoglig rådgivning, avverkning, skogsskötsel och ekonomiska tjänster, med fokus på att skapa långsiktigt värde för sina medlemmar.

I rollen som ekonomiassistent blir du en del av redovisningsenheten och arbetar nära närmaste chef samt kollegor inom ekonomi och administration. Du kommer framför allt att arbeta med leverantörs- och kundreskontra, löpande bokföring och olika administrativa uppgifter kopplade till ekonomiflödet. Rollen passar dig som har en grundläggande förståelse för bokföring och vill omsätta dina kunskaper från studierna i praktiken. Du kommer att få en ordentlig introduktion på plats och arbeta nära kollegor som kan vägleda dig i både arbetsuppgifter och system. Du behöver alltså inte vara fullärd, det viktigaste är att du har grunderna på plats, är noggrann och vågar fråga när du behöver hjälp. På sikt kommer du att få möjlighet att ta ett allt större ansvar för dina arbetsuppgifter.

Tjänsten erbjuder dessutom flexibilitet där du kan växla mellan arbete på plats och distansarbete efter introduktionen. Det gör rollen särskilt väl lämpad för dig som vill kombinera arbete med pågående studier.

Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Mellanskog. Uppdraget är på deltid och omfattar ca 15–20 timmar i veckan. Arbetstiderna är flexibla och kan i stor utsträckning anpassas efter dina studier, men du behöver kunna vara tillgänglig vid vissa fasta deadlines, exempelvis i samband med månadsbokslut.

Du erbjuds

• Ett meriterande deltidsjobb där du får omsätta dina ekonomistudier i praktiken
• Möjligheten att utvecklas inom redovisning och få värdefull erfarenhet inför din framtida karriär
• En trygg och stöttande introduktion där du får lära dig rollen steg för steg
• Stor flexibilitet och möjlighet till distansarbete efter introduktionen
• Möjligheten att bli en del av en organisation med ett tydligt syfte och fokus på långsiktigt värdeskapande för sina medlemmar

Arbetsuppgifter

• Hantera leverantörsreskontra, inklusive registrering och fördelning av inkommande fakturor
• Arbeta med leverantörsbetalningar
• Registrera och stämma av inbetalningar inom kundreskontra
• Utföra enklare löpande bokföring och kontoavstämningar
• Hantera påminnelser och följa upp fakturor med interna attestanter
• Vara ett administrativt stöd i samband med inkommande fakturor och ekonomiska underlag
• Kontakta leverantörer vid exempelvis felaktiga eller avvikande betalningar
• Samarbeta med kollegor inom redovisning och administration för att säkerställa att det löpande ekonomiarbetet fungerar smidigt

Vi söker dig som

• Studerar ekonomi på eftergymnasial nivå och har minst 1 år kvar av studierna
• Har ett intresse för redovisning
• Har grundläggande förståelse för bokföring, debet och kredit samt kontoavstämningar
• Har möjlighet att arbeta 2-3 dagar i veckan vid sidan av dina studier samt heltid under semestertider
• Har god dator- och systemvana samt är bekväm med Office-paketet
• Är mycket bekväm med svenska i både tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet

Det är meriterande, men inget krav, om du har

• Tidigare arbetslivserfarenhet inom redovisning, exempelvis från ett sommarjobb eller extrajobb
• Arbetat i ett affärs- eller ekonomisystem tidigare

Viktigast av allt, din personlighet

Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du tycker om att ha ordning och reda och ser till att dina arbetsuppgifter blir slutförda. Eftersom rollen innebär både självständigt arbete och kontakt med kollegor är det viktigt att du är kommunikativ och vågar ställa frågor när något är oklart. Du är prestigelös, nyfiken och har lätt för att ta till dig nya arbetssätt och system. Du behöver inte vara expert på redovisning, vi söker framför allt dig som har rätt grund, vilja att lära och förmåga att ta ansvar.

Övrig information

• Start: Omgående
• Omfattning: Deltid, ca 15–20 timmar/vecka
• Arbetstider: Flexibla arbetstider som kan anpassas efter studierna, med undantag för vissa fasta deadlines

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.