Vi söker en medarbetare till Förlagsservice

Förlagssystem erbjuder logistiktjänster och våra största uppdragsgivare är bokförlag, bokklubbar samt internet-bokhandlare. Dessutom har företaget Sveriges bredaste sortiment av böcker mot bokhandeln. På senare tid har vi även breddat vårt erbjudande och erbjuder våra tjänster till marknader utanför bokbranschen, då under varumärket Proflog.

Förlagssystem omsätter cirka 270 Mkr och har omkring 225 anställda. Huvudkontoret är beläget i Stockholm medan lagret, produktionen och flera administrativa funktioner finns i Falun. Vi är ISO certifierade enligt ISO 9001 och ISO 14001.

Vi söker nu en tjänst till Förlagsservice där vi behöver utöka vår personalstyrka.
Tjänsten är placerad vid vårt huvudkontor i Stockholm.
Förlagsservice ansvarar för service och daglig kontakt gentemot mot förlagen/uppdragsgivarna.
Förlagsservice företräder företaget gentemot befintliga och nya potentiella uppdragsgivare.
Huvudsakliga arbetsuppgifter som Förlagsservice är;
• Ansvarar för att alla inkomna ärenden från förlagen hanteras snabbt och korrekt
• Administration kring inleveranser
• Ansvarar för artikelregistret, såsom uppläggningen av nya artiklar, uppdatering av befintliga artiklar, konvertering och inläsning av artikelinformation till affärssystemet från extern data
• Hålla utbildningar för befintliga och nya kunder i förlagswebben
• Ansvarar för nyhetskörningar
• Delta och genomföra tester vid förändringar i systemen
• Tillmötesgå offertförfrågningar
• Genomföra och leda kundbesök hos kund eller på Förlagssystem
• Planera och skapa kundunderlag för bas- och kommissionsavtal
• Medverka i att utveckla avdelningen
• I övrigt förekommande uppgifter inom avdelningen

Du rapporterar till Kundservicechef.

Vi söker dig som har god administrativ och kommunikativ förmåga. Du är vidare serviceinriktad, noggrann och har goda kunskaper i Officepakets programvaror, framförallt Excel.

Tjänsten kommer att ha startdatum snarast möjligt.

Är du sugen på ett varierande och roligt arbete med mycket kundkontakt bör du söka den här tjänsten!
Har du frågor är du välkommen att kontakta Kundservicechef Linda Elgström, telefonnummer 070-849 95 48
Din ansökan lämnar du via e-post till [email protected]
Märk ansökan med Förlagsservice

Senast den 25 mars vill vi ha din ansökan.
Intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden löpt ut.